Nämndsekreterare till myndighetsavdelningen Grundskoleförvaltnin

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 29 900 elever. Tillsammans med 5 500 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.

Grundskoleförvaltningens myndighetsavdelning har i uppdrag att stödja förvaltningen och skolledare i myndighetsfrågor. Avdelningen har en rad olika specialistkompetensområden inom områden såsom t. ex. ärende- och dokumenthantering, myndighetsutövning/utredning, handläggning av underlag för ersättning till enskilda grundskolor, strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet samt upphandling, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden och samordning av nätverk för skolenheternas administratörer.

Till en av våra fem funktioner på avdelningen, myndighetsfunktionen, söker vi nu en nämndsekreterare.


Publiceringsdatum
2017-10-06

Arbetsuppgifter
Sekreterare i nämnd och arbetsutskott. Ansvarar för administration, samordning och beredning av ärenden till nämnden. Stöd till förvaltning och nämnd. Ansvar för delegationsordningen och bevakning av rapporteringen av delegationsbeslut.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom juridisk, statsvetenskaplig eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administration/utredande arbete inom offentlig förvaltning. Erfarenhet av nämndsadministration är en bra förutsättning för att kunna utföra arbetet, liksom kunskaper i kommunal- såväl som förvaltningsrätt.
Det är en fördel om du har arbetat i offentlig förvaltning, och har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Då arbetet innebär att behandla och till viss del producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i svenska språket, såväl i tal som skrift. Vi använder oss av Platina som är vårt IT-stöd för dokument- & ärendehantering och publiceringsverktyget NetPublicator.
Som person är du trygg och professionell i din yrkesroll och har viljan och förmågan att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i ett team. Du kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera, planera, prioritera. Du ska trivas med ett jämnt högt arbetstempo och att följa befintliga processer och rutiner för arbetet.
Du vill driva dina processer framåt och vill alltid leverera med hög kvalitet. Du är kommunikativ, tydlig, prestigelös och besitter en pedagogisk förmåga. Du är lyhörd och har god samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde Januari 2018.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 171-17-0720
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Enhav 0708-27 87 11

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
3737985

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Myndighetsavdelningen: