Nämndsekreterare till kulturförvaltningen

Halmstads kommun, Förvaltningsstab / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Förvaltningsstab i Halmstad

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kulturförvaltningens verksamheter spänner över ett stort fält och vi tror på att kulturen spelar en viktig roll i samhället och att våra verksamheter gör skillnad för Halmstads kommuns invånare. Med kultur bidrar vi till människors livskvalitet, gemenskap och öppenhet. Kulturförvaltningen svarar för kulturell service i hela Halmstads kommun genom bibliotek, mötesplatser för unga samt konst och kulturverksamhet. Förvaltningen jobbar med delaktighet som centralt verktyg. Här finns prisvinnande bibliotek och på våra mötesplatser utgår vi från att alla barn och unga ska ges möjlighet till en meningsfull fritid. Vi har ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Vi driver Halmstads nya kulturhus för möten, skapande och upplevelser och hos Dramalogen ges kulturentreprenörer möjlighet att växa. Vi ansvarar även för stöd och bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt kommunens medborgarservice.

Du som söker till tjänsten delar kommunens värdegrund - alla som möter kommunens verksamhet ska känna att de har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter.

Publiceringsdatum
2019-11-28

Arbetsuppgifter
Du har huvudansvar för nämndadministration utifrån planering och sammanställning av handlingar till nämnden, samt är sekreterare i presidie- och nämndssammanträden. Som nämndsekreterare genomför, samordnar och stödjer du förvaltningens arbete med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, arkivering samt dokumenthantering. Du handlägger beslutsunderlag till nämnd gällande bland annat kulturpriser, remisser, yttranden, detaljplaner och uppföljning av beslutsärenden.
I uppdraget ingår även att vara kulturförvaltningens registrator. Som registrator registrerar och diarieför du in- och utgående post samt övriga allmänna handlingar.
I rollen som nämndsekreterare ingår numera också ett samordningsansvar för förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och att du genomför regelbundna uppföljningar av kulturnämndens verksamhetsplan. Du ansvarar för att det finns effektiva rutiner och processer för ditt arbete, samt säkerställer dess kontinuerliga utveckling.
Tjänsten som nämndsekreterare ingår i förvaltningsstaben, där blir du en av tio medarbetare som fungerar som närmaste stöd för förvaltningschefen. Här får du möjlighet att arbeta utifrån kulturnämndens verksamhetsplan och övriga styrdokument inom tjänstens område.

Kvalifikationer
För att lyckas i denna tjänst har du högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du en examen från högskolan är detta meriterande.
Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning, med liknande arbetsuppgifter. Fördel är om du har kunskap om kommunlagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen, samt erfarenhet av politisk styrd verksamhet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Ciceron och Stratsys.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Önskvärt om du även har kunskaper i annat språk, gärna engelska. God datavana är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, upphör: 2019-12-11 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Halmstads kommun, Förvaltningsstab

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C33268 - 2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)

Arbetsplats
Halmstads kommun, Förvaltningsstab

Jobbnummer
4967769

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till kulturförvaltningen

Prenumerera på jobb från Halmstads kommun, Förvaltningsstab