Nämndsekreterare till Kultur & Turism

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka ligger tre mil söder om Göteborg. Med våra 74 000 invånare är vi den största kommunen i regionen utanför Göteborg. Vi är en viktig part i Göteborgsregionens utveckling, men har också ett nära samarbete i Halland, där vi har vår länstillhörighet. Kungsbacka kommun är en av landets främsta tillväxtkommuner. Vår fortsatta expansion är tydligt uttalad i en av kommunfullmäktige antagen vision och i våra planer för bostäder och näringsliv. Under den senaste tioårsperioden har vi också utvecklat och förbättrat våra interna processer för att få en verksamhet med hög kvalitet och för att ge våra invånare en bra service.
Nämnden Kultur & Turism i Kungsbacka förvaltar, driver och utvecklar kommunens bibliotek i syfte att tillhandahålla aktuell media och andra informationsbaserade tjänster till kommunens invånare. Nämnden ansvarar också för Kungsbacka Teater och arbetar med att tillhandahålla scenkonst för invånare och besökare, samt pedagogiska aktiviteter inom samtliga konstformer med fokus på barn och unga. Turismen är också en del av nämndens ansvarsområde, samt värnandet av de unika kulturmiljöer som finns i kommunen.
Ansvarsområde
Vi söker nu en nämndsekreterare till förvaltningschefens stab. Som nämndsekreterare består dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom Kultur & Turism av nämndssekreterarskap och annan förekommande administration där följande uppgifter ingår:
• Ansvar för förvaltningens diarium innefattande diarieföring av inkommande handlingar.
• Hantera kallelser och skriva protokoll vid vissa möten på förvaltningen som fackliga samverkansmöten med mera.
• Förberedelse, protokollföring, bevakning och viss handläggning av ärenden åt nämnden, justering av protokoll och delgivning av beslut.
• Posthantering, telefonservice och bemanning av förvaltningens expedition där du tar emot besökare och hjälper dem med deras ärenden eller hänvisar dem vidare
• Vikarieanskaffning åt biblioteksverksamheterna.
• Andra förekommande sekreteraruppgifter kopplade till förvaltningschefens arbete såsom protokollföring, ta fram underlag, göra skrivelser, göra bokningar och beställningar osv.
Då nämnden sammanträder under kvällstid förekommer kvällsarbete.

Publiceringsdatum
2011-06-14

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna med administrativ inriktning och goda administrativa kunskaper och erfarenheter inom de områden vi beskrivit. Du ska ha goda datorkunskaper och vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att kunna fungera i rollen som nämnsekreterare krävs det att du har kunskap om de lagar som styr offentlig verksamhet och vi lägger stor vikt vid att du har erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du ska även ha några års erfarenhet av arbete som nämndsekreterare. Vi förutsätter att du är en god kommunikatör både inom tal och skrift och producerar egna dokument av hög kvalitet. Du skall vidare ha en väldokumenterad förmåga att samarbeta, och vi ställer höga krav på din ambition att bidra till att stärka kommunens varumärke och sätta medborgarnyttan i centrum .
Vårt erbjudande
Genom arbete hos oss får du möjlighet att utvecklas i en liten förvaltning med stor spännvidd. I vår förvaltning ges du möjlighet till stor frihet under ansvar och du ingår i en stab som aktivt arbetar med utveckling av stödet till verksamheterna. Kultur & Turism är också en förvaltning som satsar mycket på att utveckla både ledarna och medarbetarna, och som är stolta över att representera en kommun som återigen är nominerad till årets kvalitetskommun.
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan senast 2011-06-26.
Vi undanber oss all kontakt med annons- och rekryteringssäljare.
När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Marianne Westholm, Förvaltningschef, + 0300-834181
Marie-Louise Frick, Controller, + 0300-834196
Göran Örtberg, Facklig kontaktperson SKTF, + 0300-834177
Eva Bergius, Facklig kontaktperson DIK, + 0300-834877

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Stadshuset
43481 Kungsbacka

Jobbnummer
960919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kultur & Turism

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun