Nämndsekreterare till Kommunikationsavdelningen

Malmö stad, SoFI Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, SoFI Stab i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsområde Innerstaden sträcker sig från Ribersborg och Slottstaden i nordväst till Möllevången och Sofielund i sydöst. Stadsområde Innerstaden har drygt 1600 anställda till sina knappt 71000 invånare. Vår uppgift är att erbjuda våra medborgare god service och verka för att Innerstaden ska vara ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
Malmö behöver dig - var med och bygg framtiden för oss alla!

Publiceringsdatum
2016-03-04

Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarierande nämndsekreterare med möjlighet att söka en tillsvidaretjänst efter vikariatet, då som antingen sekreterare för myndighetsutskottet eller planeringssekreterare, till följd av pensionsavgång. Vikariatet löper under ordinarie nämndsekreterares föräldraledighet, 2016-07-01-2017-09-01, men eventuellt med tidigare start för introduktion.

Visstidsanställning i ett år med möjlighet att söka tillsvidareanställning efter vikariatet som sekreterare i myndighetsutskottet till följd av pensionsavgång.
Som nämndsekreterare är du placerad på Kommunikationsavdelningen som tillhör förvaltningens stab.
Du ansvarar för hela processen inom nämndsadministrationen. Du planerar och bereder ärenden tillsammans med avdelningschefer, tjänstemän och förvaltningschef, du skriver kallelser och för protokoll vid nämndens sammanträden och möten i arbetsutskottet. Du står för de praktiska arrangemangen i samband med mötena i samarbete med vaktmästaren.
Du ger stöd och service till förtroendevalda, förvaltningens chefer och handläggare, inom ditt ansvarsområde, samt skriver vissa remissvar och andra ärenden till nämndens och arbetsutskottets sammanträden. Du arrangerar och genomför konferenser för de förtroendevalda. Du ingår i nätverk med andra nämndsekreterare i stadsområdesförvaltningarna samt i Malmö stad för att gemensamt utveckla och samordna nämndsekreteraruppdraget.
Jobbet innebär också att du har hand om Kommunikationsavdelningens internkontroll respektive mål- och analysarbetet. Du deltar i utvecklingen av ärendehantering, diarieföring, arkivering och krisledningsplanering. Du fungerar också som back-up för sekreteraren i myndighetsutskottet, samt arbetar med att i samverkan med avdelningens kommunikatörer synliggöra nämndens arbete för Malmöborna. Du är förvaltningens representant i Malmö stads EU-nätverk och arbetar för att lyfta frågan om antidiskriminering i förvaltningen.
Kommunikationsavdelningen har många andra uppdrag och det finns möjligheter att bidra inom olika områden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har flera års erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och är van vid en politiskt styrd organisation. Kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag är krav. Erfarenhet från arbete som nämndsekreterare eller motsvarande är en stark merit. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav. Vi använder ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och vi förutsätter att du har jobbat med det eller motsvarande system. Det är meriterande om du även är förtrogen med Stratsys som används vid internkontroll och mål- och analysarbetet.
Du tar ansvar och egna initiativ, är kvalitetsmedveten och levererar alltid i tid.
Som person är du strukturerad, noggrann och arbetar både självständigt och i samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 155-262
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Lindholm, Kommunikationschef 0733-28 25 27
Katrin Håkansson, Nämndsekreterare 0709-22 94 06

Företag
Malmö stad, SoFI Stab

Adress
Malmö stad, SoFI Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2706298

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kommunikationsavdelningen

Prenumerera på jobb från Malmö stad, SoFI Stab