Nämndsekreterare till Karlskrona kommun

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Nämndsekreterare till Kanslienheten
Kanslienheten är en del av Kommunledningsförvaltningen och består av nämndsekreterare, registratorer och administrativ personal om totalt ca 27 medarbetare. Som nämndsekreterare kommer du ingå i ett arbetslag om 5 kunniga, ambitiösa och hjälpsamma kollegor och ha nära samarbeten med flera arbetsgrupper och förtroendevalda i kommunen. Är du kvalitetsmedveten, serviceinriktad och har eftergymnasial utbildning? Då hoppas vi att just du vill bli vår nya kollega!

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en samordnande roll och ansvarar för ärendehanterings- och nämndprocessen. Du är ett specialiststöd i processen för politiker och tjänstemän vilket innebär att du bland annat medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt vid tjänstemannaberedningar.
I arbetet ingår att förbereda handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, skriva protokoll vid sammanträden samt ansvara för efterarbetet i form av beslutsexpediering och publicering. I tjänsten ingår att vara ett stöd till förtroendevalda vid frågor som rör kommunens system för digital distribution av handlingar. Tillsammans med nämndsordförande och föredragande tjänstemän svarar du för tidsplanering och bevakning av ärenden inför ärendeberedningen. I ditt arbete kommer du även att medverka i införandet av digital ärendehantering för nämnderna.

Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning från högskola eller universitet. Utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, statsvetenskap och juridik är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete i en politisk styrd organisation. För att lyckas i uppdraget är du självgående och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Som person är du kvalitetsmedveten och noggrann, serviceinriktad och har ett trevligt bemötande även vid pressade situationer. För att passa i tjänsten krävs att du kan hantera arbetsuppgifter och processer som löper parallellt utan att sänka kvaliteten på ditt arbete eller förlora din höga servicenivå. Du uttrycker dig väl i svenska språket i både tal och skrift och har god datorvana - erfarenhet av Netpublicator är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad på 100%. Tillträde januari 2020 eller enligt överenskommelse. För tjänsten kan provanställning komma att tillämpas.

Kontaktperson
Jessica Ingelsson Norlander, enhetschef tfn: 0455-30 30 38

Fackliga företrädare
Liselotte Mellqvist Vision, tfn: 0455-30 48 65

Övrigt
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare fri från diskriminering. I Karlskrona kommun har vi rökfri arbetstid.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2019-11-24
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Publiceringsdatum
2019-11-04

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlskrona kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829)

Jobbnummer
4939262

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Karlskrona kommun

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun