Nämndsekreterare till HR-Kluster, Kulturförvaltningen
Borås kommun / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås kommun i Borås Kulturförvaltningen och Fritids- och folkhälsoförvaltningen samarbetar sedan snart tre år inom de administrativa funktionerna HR, nämndadministration, ekonomi och IT. Som nämndsekreterare tillhör du HR-klustret.
HR-klustret består av två HR-specialister, två nämndsekreterare och HR-chef. Vi har i uppdrag att arbeta med två förvaltningar, Kulturförvaltningen och Fritids- och folkhälsoförvaltningen i Borås Stad.
Vi ser det som en fördel att vara ett team med blandade kompetenser som alla har i uppdrag att stötta och serva våra chefer på bästa möjliga sätt. Vi är en arbetsgrupp med hög ambitioner som har roligt tillsammans och hjälps åt att motivera varandra till utveckling. Nu söker vi en vikarierande nämndsekreterare som arbetar gentemot Kulturnämnden då nuvarande befattningshavare ska vara föräldraledig.
I denna tjänst erbjuds du ett omväxlande arbete med många kontakter. Du blir insatt i hela förvaltningens verksamhetsområde och är en "spindel i nätet". Du servar i första hand förvaltningschef och nämndpolitiker, men även förvaltningens övriga chefer och handläggare. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en spännande organisation som har en god arbetsmiljö med ett stort fokus på samarbete och lärande.
Du kommer ha det övergripande ansvaret för nämndprocessen, kvalitetssäkra och utveckla den tillsammans med din närmaste nämndsekreterarkollega samt med övriga nämnsekreterare i staden. Du tillser att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och övriga lagar, samt övriga styrdokument som är aktuella för verksamheten. I detta ligger även att ge förvaltningens chefer råd och ibland utbildning i frågor som rör ärendehantering och dokumenthantering. Du ansvarar för att ärenden till nämnden är kvalitetssäkrade vad gäller formalia och språk. Att ge nämndledamöterna den service som behövs vad gäller arvodeshantering och övrig administration kopplat till nämndens arbete är en naturlig och stor del av ditt dagliga arbete, liksom daglig post- och diariehantering med registrering av inkomna och upprättade handlingar. I uppdraget som nämndsekreterare ingår också ansvar för förvaltningens synpunktshantering.
Du har en högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Om du har lång och dokumenterad erfarenhet av likartade arbetsuppgifter så kan dessa bedömas som lika meriterande som en avslutad högskoleexamen.
Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av nämnadministration i offentlig förvaltning och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna i Ciceron.
Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt och kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har också förståelse för villkoren inom en politiskt styrd organisation och kunskap i sammanträdesteknik.
Som person är du serviceinriktad med fokus på dem du är till för. Du är ansvarsfull och arbetar självständigt. Du är noggrann, strukturerad och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att samarbeta med olika personer. Vidare är du bra på att uttrycka dig i såväl tal som skrift.
Du trivs med ett varierat arbete där du får göra skillnad varje dag och är med och skapar goda förutsättningar för förvaltningens chefer att kunna göra ett gott arbete.
Förutom meningsfulla arbetsuppgifter och professionella kollegor, erbjuder Borås stad bra personalförmåner i form av friskvårdbidrag, fria bad och besök på friluftsgårdar, samt möjligheter att delta i vår personalklubb Merkrafts uppskattade aktiviteter och arrangemang. Läs mer på boras.se/arbete/arbetahososs.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat Tillträde 2020-02-01 eller enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2019-10-18ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorås kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "22:2019:19".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borås kommun (org.nr 212000-1561)
Arbetsplats Borås Stad
Jobbnummer 4855899
Observera att sista ansökningsdag har passerat.