Nämndsekreterare till förvaltningen för Service i Kungsbacka

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka är en växande kommun där både människor och företag utvecklas. Hos oss arbetar människor som vill, vågar och kan. Vill du bli en av oss?

Vi söker en social och genuint serviceinriktad ordning-och-reda-person som brinner för att författa formella och juridiskt korrekta texter.

Känner du igen dig? Kort sagt, det vi söker är en driven och självgående nämndsekreterare som vill arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen på Förvaltningen för Service i Kungsbacka.

Rollen som nämndsekreterare hos oss

Du kommer att tillhöra enheten Utveckling och Administration på Förvaltningen för Service i Kungsbacka. Tillsammans med förvaltningschefen ansvarar du för att Service har väl fungerande nämnds- och ärendehanteringsprocesser. I uppdraget ingår att säkerställa att underlag och protokoll håller yppersta kvalitet, både ur juridisk och språkligt hänseende samt att ge politiker, chefer och handläggare stöd med hög servicegrad. Du kommer också att administrera, genomföra och protokollföra sammanträden, expediera protokoll och beslut samt arkivera.

Vår registrator och arkivarie är dina närmaste lagspelare, men i teamet ingår även utvecklingsledare, utvecklare och projektledare. Du ingår även i olika kommunövergripande nätverk relevanta för din roll. I din roll ingår att utbilda politiker i nämndsprocessen, utbilda handläggarna i tjänsteskrivelser, ge support och kontera användarkonton. Vidare ingår även att utföra intern kontroll/kvalitets-säkring, ta fram innehåll till delårsrapporter/ årsredovisning och att vara förvaltningens super-user i vårt ärendehanteringssystem med mera. Du erbjuds ett omväxlande och händelserikt arbete där du är med och för processer framåt och bidrar i vårt förbättringsarbete. Bland annat står vi inför ett byte av ärendehanteringssystem där du kommer att vara en nyckelperson inom vår förvaltning.

Publiceringsdatum
2019-05-15

Profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, alternativt har motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig, t ex att du har kunskap om nämndarbete och tidigare har arbetat med ärendehandläggning. Du har god kännedom om hur beslutsordningen ser ut för kommuner samt om lagstiftningen inom området. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har kunskaper i GDPR, erfarenhet av avtalshantering eller har arbetat med digitalisering. Även erfarenhet från ärendehanteringssystem, såsom exempelvis Ciceron, är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är en problemlösare som ser helheter och samband och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. För att trivas i rollen så behöver du ha ett intresse för beslutsfattande och styrning från politik till utförande. Att du är tydlig i din kommunikation är också viktigt för att säkerställa hög kvalitet, liksom att du har förmåga att identifiera och formulera essensen ur ett större, komplext sammanhang.

Om du känner igen dig i denna beskrivning, varmt välkommen med din ansökan senast 28 maj 2019. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Tillsvidareanställning på heltid med start 15 augusti eller enligt överenskommelse. Nämndsmötena kan vara förlagda på kvällstid i övrigt är tjänsten på dagtid. Vi erbjuder en modern arbetsmiljö och vi arbetar aktivitetsbaserat på vår arbetsplats.

Om oss förvaltningen för Service

Förvaltningen för Service är Kungsbacka kommuns tredje största förvaltning. Service kärnverksamhet är att tillsammans med förvaltningarna utveckla, leverera och samordna all den service som de behöver för att deras kärnverksamhet ska nå framgång och utvecklas. Detta arbete sker i nära samarbete med de olika förvaltningarna.

Förvaltningen levererar en stor bredd av tjänster inom fastighet, lokalvård, måltid, IT, fordon, medborgar- och kundstöd, inköp, rekrytering och lönehantering. Att våra förvaltningar uppfattar oss på ett positivt sätt är en grundläggande förutsättning för en framgångsrik verksamhet. För att möta förvaltningars förväntningar är det vår ambition att alltid vara enkla att nå och förstå och att visa engagemang i varje situation.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-28
Ange följande referens när du ansöker: 2019/385
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Qvist 0300-838902

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
4791290

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till förvaltningen för Service i Kungsbacka

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun