Nämndsekreterare till Arbetsmarknads- och socialnämnden

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Den strategiska avdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Uppgiften är att tillsammans med övriga avdelningar inom förvaltningen stödja nämnden och förvaltningsledningen att styra, samordna och följa upp verksamheten. Den strategiska avdelningen arbetar bl.a. med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämndadministration, ärendehantering, IT- och systemfrågor, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete. Enheten för nämnd och ärendehantering är en av fyra enheter inom strategisk avdelning. På enheten arbetar 10 medarbetare.


Publiceringsdatum
2019-12-13

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en nämndsekreterare som ska ansvara för nämndprocessen. Det innebär att du är sekreterare i Arbetsmarknads- och socialnämnden och dess presidium och arbetsutskott. Du planerar och deltar i sammanträden, upprättar kallelser, skriver protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Som nämndsekreterare är du ett stöd för handläggare och chefer i beredningsprocessen till nämnd.

Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstepersoner och med medborgare, alltså innebär det samarbete med många olika yrkesroller. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Vidare ger du förvaltningens avdelningar råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt dokumenthantering. Det ingår att utbilda verksamheten i frågor som rör nämndadministration, offentlighet och sekretess.

I dina arbetsuppgifter ingår också kvalificerat utredningsarbete och handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du ingår som en del i ett team bestående av flera sekreterare till nämndens myndighetsutskott.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, t.ex. statsvetare, socionom, jurist eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Du har minst 1 års erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt att du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Platina.

För att passa in i rollen så tror vi att du är en person som:
• Har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann
• Är van vid att självständigt planera och genomföra uppgifter
• Har en mycket god förmåga att i tal och skrift uttrycka dig lättillgängligt och tydligt på svenska
• Har en god samarbetsförmåga
• Är öppen för nya idéer och arbetsuppgifter
• Vi ser även att du som söker är en problemlösare och har ett prestigelöst förhållningssätt.

ÖVRIGT
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering, kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta nämnda kontaktpersoner.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20190168".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124)

Arbetsplats
Malmö stad, ASF Stab

Jobbnummer
5001904

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: