Nämndsekreterare och registrator/arkivarie

Lidingö stad / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö stad i Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

På Lidingö hör arbete samman med hälsa. För våra 2 500 anställda är friskvård och utveckling i arbetet centrala inslag. När du mår bra så gör du också ett bra jobb, och kan ge 45 000 Lidingöbor den bästa servicen.
Vi arbetar utifrån värdegrunden - Vilja och Våga.

Nu söker vi inom verksamhetsområdet för kvalitet och utveckling två nya medarbetare till tjänsterna nämndsekreterare och registrator/arkivarie. Tjänsterna är placerade i stadshuset på Lidingö.

Publiceringsdatum
2016-02-25

Dina arbetsuppgifter
• Arbetsuppgifterna kommer att fördelas på två tjänster varav den ena kommer att ha huvudansvaret för nämndarbetet och det sociala utskottet och den andra kommer framförallt att ansvara för att registrera, arkivera och expediera ärenden internt och externt. Vi ser att dessa två tjänster utgör ett team som gemensamt tar ansvar och vid behov kan ta över varandras arbetsuppgifter. I båda tjänsterna ingår att bistå verksamhetsområdeschef och förvaltningschef med viss administration.
• Nämndsekreterare och registrator har centrala funktioner på förvaltningen. Inom verksamhetsområdet bereds merparten av ärendena till nämnden. Ni kommer också föra minnesanteckningar, hålla dokumenthanteringsplanen aktuell, vara arkivansvarig respektive arkivredogörare. Bland arbetsuppgifterna kommer även att finnas vissa utredningsuppdrag samt framtagande av tjänsteskrivelser

Kvalifikationer
• Vi söker dig som har kunskap i arbetet som nämndsekreterare och du som har kunskap i registrerings- och arkivvetenskap eller akademisk examen företrädesvis med inriktning mot offentlig förvaltning.
• Vi vill att du har kunskaper om gällande lagstiftning samt erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och arbete inom ärendehantering, registrering och arkivering. Du ska lätt kunna uttrycka dig i tal och skrift.
• Du kommer att vara spindeln i nätet och ska ha lätt för att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du har förmågan att möta människor på ett professionellt sätt, vara strukturerad och ha god samarbetsförmåga.
• Övrigt:
• Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-15
Ange följande referens när du ansöker: 2962151720
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Härenstam, Verksamhetsområdeschef (+46) 08-731 32 38
Facklig representant via stadens växel 08- 731 30 00

Företag
Lidingö stad

Adress
Lidingö stad
Stockholmsvägen 50
18182 Lidingö

Kontorsadress
Stockholmsvägen 50, 18182 Lidingö

Jobbnummer
2690395

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare och registrator/arkivarie

Prenumerera på jobb från Lidingö stad