Nämndsekreterare och handläggare till Barn- och utbildningsförva

Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab / Administratörsjobb / Tjörn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab

Visa alla administratörsjobb i Tjörn, Stenungsund, Kungälv, Öckerö, Orust eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab i Tjörn

På Tjörn får medarbetarna ta plats! Här finns plats för dig också!
"Vi hjälper varandra att se nya möjligheter." "Det finns en närhet till ledning och politiker." "Man tar vara på medarbetarnas resurser." "Det känns bra att jag kan bidra till att underlätta i människors vardag."
Fyra röster från fyra anställda i Tjörns kommun. Enligt den senaste medarbetarundersökningen är vi som jobbar i Tjörns kommun väldigt engagerade i våra arbetsuppgifter. Vi har också bra kolleger, vi gillar våra chefer och rekommenderar gärna andra att söka sig hit.

Vi som jobbar i barn- och utbildningsförvaltningen tycker att barns och ungdomars utveckling är det viktigaste som finns. Det har också märkts i flera av de rankningar som görs av landets skolor. Tjörn har hamnat i det övre skiktet i olika jämförelser under flera år. Här trivs medarbetarna och har stora möjligheter att utvecklas.

Barn- och utbildningsförvaltningen är Tjörns kommuns största förvaltning med drygt 400 medarbetare. Kommunen har idag fem förskolor och sju grundskolor inklusive särskola. Gymnasie- och vuxenutbildning anordnas i samarbete med externa utbildningsanordnare. Nu står vi inför nya spännande strukturförändringar samtidigt som två av våra mest trogna kollegor går i pension. Därför söker vi nu en nämndsekreterare och en handläggare med särskilt ansvar för gymnasie- och vuxenutbildningsfrågor.


Publiceringsdatum
2019-12-06

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare inom Barn- och utbildningsförvaltningen kommer du att vara en länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner inom kommunen. Du kommer att ansvara för nämndadministration, registrering och hantering av handlingar. Du deltar i beredning av ärenden och för protokoll i nämndens utskott samt på nämndsmöten. Samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra arbetsuppgifter som du också kommer att ha. Du kommer ibland också att få vara handläggare för ärenden inom nämndens ansvarsområde. Du kommer att ingå kommunens nätverk för nämndsekreterare.

Som handläggare med inriktning mot gymnasium samt vuxenutbildning kommer du att vara kommunens länk mellan studenter och de utbildningsanordnare Tjörns kommun anlitar för gymnasie- och vuxenutbildningar. Du administrerar och kontrollerar de ersättningar som är kopplade till dessa verksamheter. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i administrativa system såsom Alvis, Indra och Procapita. Kunskaper i diarieföring och fakturahantering är ett krav.

I båda tjänsterna ingår utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer och rutiner. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att genomföra utredningsuppdrag- och utvecklingsuppdrag samt att du kommer att vara en nyckelperson i förvaltningens arbete kopplat till personuppgiftshantering. Du kommer också att vara ett stöd för förvaltningschefen i diverse uppdrag.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom utbildning, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och har erfarenhet av moderna dokument- och ärendehanteringssystem. Kunskaper i diarieföring är ett krav.

Du ska ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess och en god datorvana. Kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel skollagen, kommunallagen, offentlighet- och sekretesslagen samt GDPR är meriterande.
Du ska ha goda kunskaper i svenska och god förmåga att utrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Tjänsterna ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra.

Som person är du självgående, ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har en god analytisk förmåga. Du tycker att struktur samt ordning och reda är viktigt. Du har en förmåga att arbeta effektivt och organiserat. Du bör gilla snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den komplexitet och variation som arbetet i en mindre kommun erbjuder.

ÖVRIGT
Medarbetarna i kommunkoncernen ska ha en bra arbetsmiljö och arbete i balans med familj och fritid. Arbetsgivaren erbjuder förmåner som friskvårdssubvention. Du har även gratis medlemskap i personalföreningen TKFF, om du varit anställd mer än tre månader. Du får ett årskort till Nordiska akvarellmuseet. Alla nya månadsanställda erbjuds en heldags kommunövergripande introduktionsdag. Är du tillsvidareanställd har du möjlighet att leasa en miljöbil som personalbil.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vi har upphandlat med bemannings- och rekryteringsföretag.

Om du har problem med att ansöka via programmet Offentliga jobb vänligen kontakta supporten via telefonnummer 0771-693 693.

Tjörn är ö-kommunen med hög kvalitet i verksamheterna och havet i blickpunkten. Tjörn placerar sig högt i rankningar när skolor, äldrevård samt säkerhet och trygghet mäts.
Kommunens ekonomi är stabil och har varit det i många år. Det gör att Tjörns kommun hela tiden kan utvecklas. God service och tillgänglighet är angelägna frågor liksom infrastruktur.
På Tjörn tror vi att konst och kultur ger muskler åt själen och rustar våra barn och ungdomar för ett gott liv.
Tjörn möjligheternas ö hela året och för hela livet är Tjörns vision.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Deltid kan diskuteras. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Buf 2019/307".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tjörns kommun (org.nr 212000-1306)

Arbetsplats
Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab

Jobbnummer
4990730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tjörns kommun, Barn- och utbildning stab: