Nämndsekreterare, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.
Som nämndsekreterare tillhör du avdelningen staben. Staben fungerar som en stödfunktion till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens olika verksamhetsområden och har som syfte att stödja och driva utveckling inom ekonomi, human resources (HR), kommunikation, nämndadministration samt verksamhetsutveckling. Vi vet att arbetsglädje och stolta medarbetare behövs för att uppnå riktigt bra resultat. Hos oss skapas arbetsglädje genom delaktighet, öppenhet, utvecklingsmöjligheter och ett tydligt uppdrag. I vår arbetsgrupp tar vi oss tid att stötta varandra i våra olika arbetsområden och vi värdesätter ett gott samarbetsklimat mycket högt.
Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2021-01-11ArbetsuppgifterMiljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen bereder ärenden för två nämnder och i denna tjänst arbetar du med administrationen kring byggnadsnämnden. Som nämndsekreterare är du förvaltningens nyckelperson inom administration och du ansvarar för att nämndens organisation fungerar på bästa sätt. Du kommer ha en central roll inom förvaltningen och utföra dina arbetsuppgifter i ett nära samarbete med förvaltningschef, förvaltningens medarbetare, nämndens ordförande samt övriga förtroendevalda. I uppdraget ingår bland annat hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, expediering samt utlämning av handlingar. Det är också du som driver utvecklingen av nämndprocessen och bidrar till att säkerställa att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument. I tjänsten ingår även att vid behov vara backup för nämndsekreteraren för miljö- och hälsoskyddsnämnden.
Arbetet innebär också att du håller samman förvaltningens olika administrativa processer. Det innebär att du bland annat kommer att arbeta med att utveckla och förbättra våra arbetssätt samt säkerställa att rutiner och riktlinjer hålls uppdaterade och relevanta samt efterföljs. Därtill är du förvaltningens övergripande arkivsamordnare vilket innebär att du är stöd till förvaltningens medarbetare kring frågor om gallring, arkivering och dokumenthantering. Du är också kontaktperson för dataskydd samt ingår i kommunens dataskyddsgrupp.
Till arbetsuppgifterna ovan ingår också att vara förvaltningens representant i olika kommungemensamma nätverk inom området samt viss övrig förvaltningsövergripande administration.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk/eftergymnasial utbildning med inriktning inom exempelvis ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Erfarenhet av nämndadministration, utveckling av digitalt arbetssätt och arbete i projektform är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivfrågor/arkivkunskap.
Arbetet innebär många kontakter med olika människor vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad samt att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift på svenska. Du är en van användare av ärendehanteringssystem och har du erfarenhet/kunskap av något av systemen ByggR, Netpublicator och/eller Evolution är det meriterande.
Som person är du driven och utvecklingsinriktad. Du trivs i rollen att samordna och utveckla processer och arbetssätt i syfte att föra verksamheten framåt. Du har en förmåga att kunna identifiera förbättringsområden och systematiskt arbeta för att förbättra och du vågar testa nya idéer, tankar och arbetssätt. Du är strukturerad med en förmåga att planera och vara noggrann och analytisk. Det är också viktigt att du har förmåga att se helheten och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Vidare krävs att du är mån om att ge en god service och gillar att arbeta med och för människor.
ÖVRIGT
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att planera den fysiska miljön i kommunen och arbetar med bygglov, planering av framtida bebyggelse, lantmäteri och geografisk information. Vi ansvarar också för att ge tillstånd och bedriva tillsyn i syfte att skydda hälsa och miljö. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för samhället och medborgarna.
I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken
https://zero.comaround.com/sv-se/.Intervjuer planeras att genomföras under v.6 och v.7.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKristianstads kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MSF-2021-1".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)
Arbetsplats Kristianstad kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Jobbnummer 5516328
Observera att sista ansökningsdag har passerat.