Nämndsekreterare med arkivansvar inom kultur- och fritidskontore
Norrtälje kommun, Kultur- och fritidskontoret / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun, Kultur- och fritidskontoret i Norrtälje Har du ett starkt samhällsengagemang och vill arbeta i offentlig förvaltning? Gillar du att vara spindeln i nätet? Då har vi en tjänst för dig! Som nämndsekreterare hos oss på kultur- och fritidskontoret i Norrtälje kommun är ditt ansvar att, tillsammans med ett team bestående av chefer och handläggare för våra verksamheter, få demokratins hjul att fortsätta snurra.
Kultur - och fritidsnämnden i Norrtälje kommun verkar för att alla invånare ska få möjlighet att bedriva kultur- och fritidsaktiviteter som ger upplevelser, personlig utveckling och god livskvalitet. Kultur- och fritidskontoret består av bibliotek, badhus, kulturarv, scen- och bildkonst, fritidsgårdar, kultur-, idrotts- och föreningsstöd.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2018-01-29ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare inom kultur- och fritidskontoret ansvarar du för administrationen kring kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott. Arbetet sker i nära samarbete med nämndens ordförande, förvaltningsdirektör och avdelningschefer. I dina arbetsuppgifter ingår dessutom att ansvara för att förvaltningens dokumenthantering uppfyller legala krav, kvalitetssäkring av ärenden inför arkivering samt vissa andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. En viktig roll i uppdraget är också att stödja hela förvaltningen i en korrekt och informationssäker hantering av dokument.
Tyngdpunkten i arbetet ligger på uppgifterna som nämndsekreterare och arkivfrågor men du kommer även att, såväl självständigt som i samarbete med andra, utreda vissa ärenden på uppdrag av förvaltningsdirektören som du också organisatoriskt är underställd.
KvalifikationerVi söker dig som är högskoleutbildad med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna där studier i arkivvetenskap ingår. Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är ett krav.
Du är väl insatt i kraven på verksamhetsbaserad arkivredovisning och informationssäkerhetsfrågor kopplat till dokumenthantering. Du ska även ha god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är ett krav.
Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet och politisk styrda organisationer. Skulle Du dessutom ha erfarenhet från föreningslivet eller annan ideell organisation är det ett plus.
Viktiga egenskaper som vi söker är samarbetsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor tonvikt lägger vi dessutom vid ett serviceinriktat och kommunikativt arbetssätt.
ÖVRIGT
Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.
Att jobba i Norrtälje kommun är att göra skillnad - för barn såväl som vuxna eller särskilt utsatta i samhället. Vi sätter invånaren främst och arbetar för allas lika värde! Hos oss har vi höga förväntningar! Här har vi nära till stor social gemenskap och det är enkelt att skapa goda relationer med såväl arbetskamrater som externa kontakter. Tillsammans skapar vi en utvecklande arbetsmiljö där medarbetarna får möjlighet till avancemang och utveckling. Vi har samlat kommunens attraktiva utbud av personalförmåner i medarbetarportalen Fördel Norrtälje.
Välkommen till oss!
Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 13 218 öar, 60 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Läs gärna mer om oss på
www.norrtalje.se.Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-18
Ange följande referens när du ansöker: A750374
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Möller
cecilia.moller@norrtalje.se 0176-71351
FöretagNorrtälje kommun, Kultur- och fritidskontoret
AdressNorrtälje kommun, Kultur- och fritidskontoret
Box 817
76128 Norrtälje
KontorsadressEstunavägen 12 76128 Norrtälje
Jobbnummer 3929535
Observera att sista ansökningsdag har passerat.