Nämndsekreterare Kansli och demokratistöd

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Örebro kommun är Sverges sjunde största kommun och en av Sveriges största arbetsgivare med 12 000 anställda.

Tjänsterna är placerade på Kommunstyrelseförvaltningen avdelningen för Kansli-och demokratistöd. Inom avdelningen finns också verksamheterna juridik och stadsarkiv.
Kommunstyrelseförvaltningen är en förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt med syfte att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till Kommunstyrelsen, programnämnder, driftsnämnder och kommunens alla verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din proffession.

Publiceringsdatum
2016-09-12

Om tjänsten
Vi söker tre nämndsekreterare till avdelningen Kansli- och demokratistöd, två tjänster är tillsvidare och en är ett vikariat på 8-10 månader. Tillsvidaretjänsterna är främst inriktade mot programnämnderna Samhällsbyggnad och Barn och utbildning och vikariatet främst mot Grundskolenämnden.
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar.
Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäktra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.
I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet
• Sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• Ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering.
• Självständigt handlägga ärenden /uppdrag
• Ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet

Kompetenser
• Adekvat högskoleexamen inom områdena statskunskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
• Arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
• Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift
• Förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra och driva utveckling
• Erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstemän och andra aktörer

Övrigt meriterande
• Kunskap och erfarenhet om moderna ärende- och dokumenthanteringssystemen
• Kunskap om lagstiftning inom aktuellt område

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: Tillsvidare 100%, 1 tjänst med tillträde snarast ,1 tjänst from 170101
Anställningsform: Vikariat 100%, tillträde 1/11 - tom 170831, 1 tjänst

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb .

Ansökan Skicka in din ansökan via orebro.se/jobb. Sista ansökningsdag är 160927

Ref.nr: Ks 1002/2016

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Öhrn, Enhetschef 019-21 41 19
Vision Exp, 019-21 11 93
SACO Exp, 019-21 30 96

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3042842

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare Kansli och demokratistöd

Prenumerera på jobb från Örebro kommun