Nämndsekreterare/bygglovassistent, Byggnadskontoret

Mjölby kommun, Byggnadskontoret / Administratörsjobb / Mjölby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mjölby, Boxholm, Vadstena, Motala, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Byggnadskontoret i Mjölby

Vår kommun är expansiv med cirka 27.000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: "Världsvan och hemkär". "Världsvan" står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. "Hemkär" står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

Vill du veta mer om oss?
Besök oss på www.mjolby.se

Vill du arbeta på byggnadskontoret med administration och nämndarbete?

På byggnadskontoret är vi totalt 19 personer som arbetar med allt från detalj- och översiktsplaner, bygglov och inspektion, GIS och mätning till karttjänster. Kontoret arbetar utifrån en tydligt uttalad värdegrund och kreativa processer styr utvecklingsarbetet. Vi är ett av de ledande byggnadskontoren i Sverige, enligt SKL:s mätning ligger vi på 10:e plats.

Publiceringsdatum
2019-01-21

Arbetsuppgifter
I arbetet ingår olika administrativa uppgifter; daglig kontakt med allmänhet och sökande per telefon eller besök, dokumenthantering, diarieföring och registrering i LEX och ByggR, posthantering, expediering av bygglov och övriga beslut, arkivhantering samt att vara sekreterare i byggnads- och räddningsnämnden

Som nämndsekreterare ingår det i arbetsuppgifterna att på uppdrag av ordförande i byggnads- och räddningsnämnden upprätta kallelser, föra protokoll och expediera handlingar. Arbetet innebär även att administrera nämndledarmötenas arvoden och övrigt nämndarbete. Nämndhandlingar hanteras digitalt.

Du kommer i huvudsak att jobba med våra ärendehanteringssystem Bygg-R och LEX med diarieföring, registrering, utskick och annan dokumenthantering. Byggnadskontoret har infört ett digitaliserat arbetssätt och ärendehandläggning.

Kvalifikationer
Vi söker sig som har en 3-årig gymnasieutbildning med administrativ inriktning inom samhälle, ekonomi eller annan utbildning, som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Meriterande är erfarenhet från arbete som nämndsekreterare, ha arbetat eller arbetar i en politiskt styrd organisation, har vissa kunskaper om plan- och bygglagen samt kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med dataprogrammen ByggR och LEX.

Som person är du social, utåtriktad och att du har en god servicekänsla samt lätt för att samarbeta. Du behöver också vara strukturerad och systematisk i ditt arbete samtidigt som du är drivande, du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär att du organiserar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du kommer att möta ung som gammal, erfaren som oerfaren inom plan-och bygglagen, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift för att kunna förmedla ditt budskap på ett tydligt och enkelt sätt. Lagstiftningen förändras ständigt inom området vilket gör att du måste vara flexibel och engagerad i att ajourhålla dina fackmässiga kunskaper inom området.

Vi erbjuder ett varierat och självständigt arbete med såväl interna som externa kontakter. Du kommer att arbeta på en mindre förvaltning med korta kommunikationsvägar. Genom ditt arbete på byggnadskontoret kommer du medverka och bidra till Mjölby kommuns samhällsutveckling.

ÖVRIGT
Mjölby kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-10
Ange följande referens när du ansöker: 514/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Krister Ramebäck krister.rameback@mjolby.se 0142-85188
Annika Jansson annika.jansson@mjolby.se 0142-85181

Företag
Mjölby kommun, Byggnadskontoret

Adress
Mjölby kommun, Byggnadskontoret
Burensköldsv. 11
59580 MJÖLBY

Kontorsadress
59580 Mjölby

Jobbnummer
4565724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/bygglovassistent, Byggnadskontoret

Prenumerera på jobb från Mjölby kommun, Byggnadskontoret