Nämndsekreterare

Västerås stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
2009-10-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2016-12-27) ⬅️


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Vi söker en nämndsekreterare till Individ och familjenämnden.
Västerås stad har sedan 1993 en beställar- och utförarorganisation inom de mjuka nämndsområdena. Sociala nämndernas stab återfinns inom beställardelen i organisationen och har till uppgift att bistå individ- och familjenämnden, nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden med sakkunskap inom respektive nämnds verksamhetsområde.
Till stabens uppgifter hör att utarbeta underlag för beslut i strategiska utvecklingsfrågor, beställa sociala tjänster genom upphandling i konkurrens eller direkt, teckna avtal med olika utförare samt följa upp och utvärdera verksamheternas resultat i förhållande till målen. I uppdraget ingår även att bedriva strategiska utvecklingsprojekt, omvärldsbevakning och forskningskontakter.
I stabens samlade uppdrag ingår vidare att förse nämnderna med underlag för beslut som avser myndighetsutövning samt svara för administrationen till nämnderna.
Staben består av sju enheter – Strategisk utveckling och planering, Kommunikation och administration, Ekonomi och statistik, Beställning upphandling och avtalsuppföljning, Bistånd och insatser till äldre och funktionshindrade, Avgifter systemadministration och projekt samt Hälso- och sjukvård. Två nämndsekreterare och en registrator tillhör enheten för kommunikation och administration.

Publiceringsdatum
2009-10-08

Dina arbetsuppgifter
Svara för sammanträdesadministrationen till Individ och familjenämnden genom att samordna ärendelista och handlingar, upprätta kallelser, kopiera/distribuera handlingar, skriva protokoll, ge administrativ service till förtroendevalda, telefonbevakning, kontakter med myndigheter och allmänheten, sedvanliga sekreteraruppgifter i staben samt i mån av tid bistå i handläggningen av olika ärenden i staben.

Kvalifikationer
För uppdraget som nämndssekreterare vill vi att du har:
• lägst gymnasieutbildning eller likvärdigt
• kunskap om regelverket kring offentlighet och sekretess och lagstiftning inom det sociala området
• erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete gärna inom social verksamhet där frågor om offentlighet och sekretess förekommer
• god vana av hanteringen av Office-paketet och användandet av IT-system
Vi ser gärna att du har:
• högskolepåbyggnad inom kommunal juridik eller liknande
• kunskap inom något ärendehanteringssystem, gärna W3D3
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Vi söker dig som
• kan arbeta självständigt
• har lätt för att samarbeta och är flexibel
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• har god administrativ förmåga, är noggrann och har ordningssinne
• har vana och förmåga att arbeta med tydliga stoppdatum
Besök gärna http://www.jobbaivasteras.nu , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat 2010-01-07 - 2010-12-31

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-11-01
Välkommen med din ansökan till Västerås stad, Konsult och Service, Stadshuset, 721 87 Västerås
Ange följande referens när du ansöker: VAS-6772
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekryteringscenter@vasteras.se

Kontakt
Peter Olsson Wåger, Enhetschef, 021-39 11 83
Markus Körberg, Rekryteringskonsult, 021-39 23 14

Facklig kontakt
Irene Larsson, SKTF, 021-39 27 10

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-39 00 00

Jobbnummer
518506

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Västerås stad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås stad: