Nämndsekreterare
Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning / Administratörsjobb / Trelleborg
2018-02-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2018-02-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Trelleborg,
Vellinge,
Svedala,
Skurup,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning i Trelleborg Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats.
Öppenhet, respekt och ansvar är våra gemensamma värderingar. Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till jobbet.
Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra medborgare.
Arbetsplatsen
Bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun ansvarar för all utbildningsverksamhet från förskola till vuxenutbildning.
Vi arbetar utifrån visionen "9000 stolta barn, elever och studerande i Trelleborg".
Nu rekryterar vi en nämndsekreterare. Samtidigt genomför vi en ny organisation för våra stödverksamheter där översynen inför införandet bland annat har visat behov av att utveckla arbetet kring nämndsprocessen samt rutiner och processer för ärende- och dokumenthantering. Som nämndsekreterare hos oss får du en viktig roll i det utvecklingsarbetet.
Du kommer att ingå i den adminstrativa avdelningen som leds av vår administrativa chef. I avdelningen ingår även utredare, centrala administratörer och skoladministratörer. Det övergripande ansvaret för nämndens och förvaltningens ärendehantering ligger hos vår stabschef.
Publiceringsdatum2018-02-16Dina arbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att arbeta nära ledningsgruppen och förtroendevalda. Du är sekreterare i bildningsnämnden och dess arbetsutskott och arbetar med ärendehantering kopplat till den politiska processen. Du ansvarar för sammanträdesrutiner, hantering av handlingar inför nämndssammanträden, protokollsskrivning med mera. Du kommer att arbeta i ärendehanteringssystemet W3D3 och Meetings. En viktig del i arbetet är att ge stöd till chefer och medarbetare samt att vara drivande i arbetet med att ta fram, utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för nämndsarbetet. Du kommer även att handlägga ärenden till nämnden.
Läs gärna mer om vår verksamhet!
http://www.trelleborg.seKvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har minst tre års erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet som nämndsekreterare eller i annan motsvarande befattning. Vidare har du erfarenhet av och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Vi ser gärna att du dessutom har erfarenhet av att självständigt genomföra utredningar.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta i administrativa system samt att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthanteringssystemet W3D3 och Meetings.
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare måste du ha god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en uttalad känsla för service och en väl utvecklad kommunikationsförmåga då du kommer ha många, både interna och externa, kontakter. Som nämndsekreterare förväntas du anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen. Tjänsten ställer vidare krav på att du är strukturerad och noggrann.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Arbetstid och varaktighetHeltid/tillsvidareanställning. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma.
TillträdeSnarast eller enligt överenskommelse. Ange i ansökan när du kan tillträda tjänsten.
Kontaktperson för detta jobbDragana Lapcevic, Administrativ chef, telefon 0410-73 35 58
Calle Karlsson, stabschef, telefon 0410-73 39 35
Fackliga kontakter:
www.trelleborg.se/facketSista ansökningsdag
2018-03-05 Vi arbetar med löpande urval och därför är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi längtar och hoppas på att du vill bli en av oss!
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Efter överrenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-05
Ange följande referens när du ansöker: 2018/57
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDragana Lapcevic, Administrativ chef 0410-73 35 58
FöretagTrelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning
AdressTrelleborgs kommun, Bildningsförvaltningen, Central förvaltning
Johan Kocksgatan
23183 Trelleborg
KontorsadressJohan Kocksgatan
Jobbnummer 3970389
Observera att sista ansökningsdag har passerat.