Nämndsekreterare

Kävlinge Kommun / Administratörsjobb / Kävlinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kävlinge, Lund, Svalöv, Lomma, Eslöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kävlinge Kommun i Kävlinge, Staffanstorp eller i hela Sverige

Kävlinge kommun rymmer det mesta - kuststräckor, fina golfbanor och sprittande fiskevatten. Snabba kommunikationer, ett aktivt näringsliv och närheten till kultur och kommers gör att både människor och företag trivs i kommunen. Det centrala läget mitt i Öresundsregionen, en stark befolkningstillväxt, god ekonomi och låg kommunalskatt gör att Kävlinge ligger bra till på alla sätt. Öppenhet, engagemang och utveckling är de ledord som präglar kommunens arbete.

Organisation
Kävlinge kommun styrs ytterst av kommunfullmäktige. Till sin hjälp för den politiska led-ningen av kommunen har kommunfullmäktige kommunstyrelsen och fyra större verk-samhetsnämnder, nämligen bildningsnämnd, socialnämnd, teknisk nämnd och miljö- och byggnadsnämnd.
Vi samlar nu all nämndsadministration inom kommunen centralt på kommunkansliet. Härifrån kommer vi att hantera administrativa uppgifter för kommunstyrelsen och verksamhetsnämnderna i samråd med respektive förvaltningsledning. Inom gruppen ansvarar vi även för utveckling av nämndsadministrationen, som sköts i ärendehanterings-systemet Platina. Vi täcker också upp för varandra. Det innebär att du vid sjukdom och ledigheter kan du få fungera som sekreterare i någon annan nämnd än den har huvudansvar för. Till gruppen söker vi nu två nya medarbetare.

Publiceringsdatum
2015-05-25

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Nämndssekreterare Miljö- och byggnadsnämnden
Som nämndssekreterare ansvarar du för nämndens ärendehantering. Det innebär att du diarieför handlingar, sammanställer och skickar kallelser digitalt, skriver protokoll expedierar beslut, arkiverar mm. Du blir också ett stöd till chefer, handläggare och förtroendevalda i ärendeprocessen och ger efter behov den support som efterfrågas. Du kommer utöver nämnden även att vara sekreterare i handikapprådet som är ett partsammansatt organ och i strategiska beredningen som på temabasis jobbar med övergripande strategiska frågor. I dina arbetsuppgifter kommer även ingå ansvar för kommunens statistik, dvs vara kontaktperson mot SCB och se till att kommunen har ett fungerande statistiskt underlag.

Nämndssekreterare Socialnämnden
Som nämndssekreterare ansvarar du för nämndens ärendehantering. Det innebär att du diarieför handlingar, sammanställer och skickar kallelser digitalt, skriver protokoll expedierar beslut, arkiverar mm. Du medverkar vid nämndens presidieberedningar och för protokoll vid dessa. Du blir också ett stöd till chefer, handläggare och förtroendevalda i ärendeprocessen och ger efter behov den support som efterfrågas. Du kommer utöver nämnden även att vara sekreterare i pensionärsrådet och Finsam. I dina arbetsuppgifter kommer även hantering och samordning av kommungemensamma medborgardialoger att ingå, liksom systemansvar för vårt förtroendemannasystem Troman.

Kvalifikationer
Du har lämplig akademisk utbildning och gärna erfarenhet från arbetsområdet. Vi förutsätter att du har goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningslagen. Kännedom om vårt ärendehanteringssystem Platina är ett plus liksom kännedom om andra administrativa system.
Du är en god kommunikatör såväl muntligt som skriftligt. Du har förmåga att organisera och prioritera arbetet samt hålla tidsgränser. Du är självgående, men ser fördelar och har lätt för att arbeta i grupp.

ÖVRIGT
Kävlinge kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Kävlinge kommun har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 156/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Svedberg, Kanslichef 046-739 122
Marie Göransson, Kommunsekreterare 046-739 121

Facklig kontakt
Facklig representant nås via kommunens växel 046-739000

Företag
Kävlinge kommun

Adress
Kävlinge kommun
Kullagatan 2
24480 KÄVLINGE

Kontorsadress
Kullagatan 2 24480 KÄVLINGE

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2308517

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kävlinge Kommun