Nämndsekreterare

Åtvidabergs Kommun / Administratörsjobb / Åtvidaberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Åtvidaberg, Linköping, Valdemarsvik, Söderköping, Norrköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åtvidabergs Kommun i Åtvidaberg

Fastighetsförvaltningen och Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen söker

Nämndsekreterare

Sedan 1 september 2012 har kommunen två nya förvaltningar, Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen och Fastighetsförvaltningen, som tidigare var en gemensam förvaltning. I samband med bildandet av de nya förvaltningarna söker vi nu en ny nämndsekreterare, som får möjlighet att från början vara med och utveckla rutiner och arbetssätt i den nya organisationen.

Publiceringsdatum
2012-09-19

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som nämndsekreterare är omväxlande och de huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utskottsadministration för två utskott. Det innebär att du ansvarar för handlingar och kallelser till utskotten samt är sekreterare vid vissa sammanträden. Du ansvarar även för förvaltningarnas diarieföring och bistår i arkivfrågor. Visst utrednings- och projektarbete förekommer också. Som nämndsekreterare är du spindeln i nätet och en länk mellan förvaltningarna.

Åtvidabergs kommun kommer under 2013 att införa ett nytt informations- och ärendehanteringssystem för den centrala administrationen i samtliga förvaltningar. Du kommer att ansvara för införandet av systemet på de två förvaltningarna. Som ett led i detta arbete kommer du även att bli delaktig i att utveckla och effektivisera de två förvaltningarnas administrativa arbete i övrigt. Du har en viktig roll i att i samverkan med andra göra verksamheten öppnare, synligare och mera lättillgängligt för kommunens medborgare.

Som nämndsekreterare ingår du i kommunens sekreterarnätverk.

Du kommer i din roll ha mycket kontakter med såväl politiker som tjänstemän, och du kommer att fungera som ett stöd för dessa. Kontakter med allmänheten ingår också, och om intresse finns ser vi gärna att du är förvaltningarnas webbredaktör.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
• har relevant samhällsvetenskaplig eller förvaltningsrättslig högskoleutbildning
• är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation, gärna med erfarenhet av administrativt arbete i en sådan
• har goda kunskaper i kommunal- och offentligrättsliga frågor såsom kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• har god IT-kompetens och intresse för utveckling av nya system som kan förbättra och effektivisera nämndsadministrationen
• är positiv till utmaningar och van att arbeta med utveckling och förändring
• är utåtriktad, har hög arbetsförmåga och en prestigelös inställning till olika typer av arbetsuppgifter
• är serviceinriktad, strukturerad och en god organisatör
• är självgående, flexibel, har god samarbetsförmåga och stor integritet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är tillsvidare och heltid. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Mer information
Raymond van der Heijden, förvaltningschef, Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen,
tel 0120-831 56, raymond.van-der-heijden@atvidaberg.se

Gunilla Billing, förvaltningschef, Fastighetsförvaltningen, tel 0120-831 59, gunilla.billing@atvidaberg.se

Jonas Fredriksson, bitr kommunsekreterare, tel 0120-832 02, jonas.fredriksson@atvidaberg.se

Jan Axelsson, Vision, tel 0120- 830 00, jan.axelsson@atvidaberg.se

Välkommen med din ansökan
Skicka din ansökan till kommun@atvidaberg.se eller HR-avdelningen, Åtvidabergs kommun, Box 206, 597 25 Åtvidaberg. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2012. Märk ansökan med referensnummer 12.41. Betyg och intyg tas med vid ev intervju.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 12.41
Ansökan kan skickas till e-postadress: kommun@atvidaberg.se

Företag
ÅTVIDABERGS KOMMUN

Adress
ÅTVIDABERGS KOMMUN
Box 206
59725 ÅTVIDABERG

Kontorsadress
Adelswärdsgatan 7

Övriga kontaktuppgifter
E-postadress: kommun@atvidaberg.se

Jobbnummer
1344055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Åtvidabergs Kommun