Nämndsamordnare till kultur- och fritidsnämnden
Täby Kommun, Kansli och upphandling PLA / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun, Kansli och upphandling PLA i Täby Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.
Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens olika verksamheter med tjänster inom ekonomi, upphandling, personaladministration, IT, utredning m.m.
Tjänsten är placerad inom kansliet som i vår kommun ansvarar för den samlade nämndadministrationen, kommunarkivet och sekreterarstöd till kommunens ledning. Arbetsplatsen är idag kommunhuset i Roslags Näsby, men i början av 2017 flyttar vi in i vårt nya kommunhus i Täby centrum.
Publiceringsdatum2016-06-01ArbetsuppgifterNämndsamordnarna i kansliet har en central roll när det gäller att planera och bereda nämndernas arbete. De utgör länken mellan den verksamhetsansvarige förvaltningschefen och de handläggare som svarar för beredning av ärenden. En viktig del i rollen är planering av ärenden och samordning nämnderna emellan.
Nämndsamordnaren ansvarar för den nämndadministrativa processen som inbegriper dokumenthantering, registrering, akthållning, administration och formalia kring beslutsunderlag, sammanträden i beredningens olika faser, protokoll och beslutsexpediering.
Nämndsamordnaren genomför också egna utredningar eller samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med andra handläggare och experter. Vårt mål är att nämnden ska få underlag av god kvalitet och att nämndens arbete ska löpa smidigt och korrekt. I uppgiften ingår även sekreterarskap i olika arbetsgrupper och projekt.
Du kommer att tillhöra en liten grupp nämndsamordnare som utbyter yrkeserfarenheter, utarbetar rutiner och rycker in för varandra vid ledigheter.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning, exempelvis med samhällsvetenskaplig inriktning, kunskaper inom det kommunalrättsliga området och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Du behöver även ha erfarenhet av egen ärendehandläggning. Vidare har du mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska. Som person är du strukturerad, noggrann och har stor arbetskapacitet. Du är mån om att uppnå goda resultat och att hålla uppsatta tidsfrister. Du är lyhörd och har god samarbetsförmåga samtidigt som du är bra på att arbeta ensam och ta ditt arbete och projekt i mål. erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av egen ärendehandläggning.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-15
Ange följande referens när du ansöker: A579132
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Peedu, Kansli- och upphandlingschef
karin.peedu@taby.seSofia Modin, Nämndsamordnare
sofia.modin@taby.seFacklig kontaktHelen Klockare
helen.klockare@taby.seGill Blomberg
gill.blomberg@taby.seFöretagTäby Kommun, Kansli och upphandling PLA
AdressTäby Kommun, Kansli och upphandling PLA
Stationsvägen 13
18380 TÄBY
KontorsadressStationsvägen 13 Roslags-Näsby TÄBY
Jobbnummer 2880477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.