Nämndsamordnare och ledningsstöd till förvaltningen för kulturutveckling

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västra Götalandsregionen

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Alla invånare i Västra Götaland har rätt till ett rikt kulturliv. Det är en central del av regionens vision Det goda livet. Förvaltningen för kulturutveckling är en del av Västra Götalandsregionen. Vi vill att alla invånare och besökare ska ha nära till kultur, natur och kulturarv. Genom närvaro och verksamhet i hela regionen når och angår vi många. Tillsammans med andra utvecklar, förmedlar och skapar vi kunskap och upplevelser. Med vår samlade kompetens verkar vi för ett hållbart samhälle och ett gott liv för alla i hela regionen. Läs mer på vår webbplats vgregion.se/kulturutveckling.

Nu söker vi en ny kollega! Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter.

Som nämndsamordnare inom förvaltningen för kulturutveckling kommer du att ha en viktig och central roll för ärendeberedningen och stödet till den politiska verksamheten som består av kulturnämnden och styrelsen för kulturutveckling. Arbetsuppgifterna är uppdelade på två nämndsamordnare som stöttar och jobbar nära varandra.

Nämndsamordnararbetet är mycket omväxlande och innebär många kontaktytor med både politiker och tjänstepersoner. Arbetet innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I din roll kommer du arbeta nära registrator- och arkivfunktionen och tillsammans ansvarar ni för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering och att den samordnas och kvalitetssäkras. I arbetet ingår också att ge råd till förvaltningens medarbetare i frågor som rör ärendeprocessen och ärendeberedning, liksom i frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning.

Det finns goda möjligheter att utvecklas i rollen och du kommer tillsammans med dina kollegor medverka i utvecklingen av processer, system och rutiner kring ärendeberedningen och förvaltningens dokument- och informationshantering. Du kommer bevaka de regiongemensamma nämndhanteringsfrågorna och delta i regionens nätverk för nämndsamordnare. Din kompetens kan även behövas i andra arbetsuppgifter för att stötta enheten att klara sitt totala uppdrag.

Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling. Vi på enheten utgör ett ledningsstöd och håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Vi arbetar även löpande med olika utrednings-, utvecklings- och samordningsuppdrag på uppdrag av förvaltningsledningen.

Krav

- Relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller annan motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Flerårig erfarenhet som nämndsamordnare och av arbete i en politiskt styrd organisation.
- Goda kunskaper om de lagar och regelverk som styr offentlig förvaltning som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen.
- Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar, diarieföring och informations- och dokumenthantering.
- Goda kunskaper i svenska och väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Hög digital mognad och erfarenhet av att ha arbetat i digitala diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem.

Meriterande

- Erfarenhet av arbete i Public 360 och SharePoint.
- Erfarenhet av att ha jobbat med utveckling av processer och arbetssätt.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad, du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och lösningsorienterad. Du är van vid, och tycker om att samarbeta men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du tar ansvar för din uppgift, är noggrann, levererar med hög kvalitet och bidrar konstruktivt till att utveckla nya effektiva arbetssätt. Du trivs med att ha många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt är bra på att skapa goda relationer och bygga förtroende. Du ser möjligheter i arbetet och bidrar till att utveckla arbetsuppgifterna och området du verkar inom.

Publiceringsdatum
2023-09-25

Övrig information
Tjänsten är placerad i Göteborg, resor inom Västra Götaland förekommer.
Intervjuer kommer hållas under vecka 42.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadsavlönad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/6055".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Förvaltningen för kulturutveckling, Utvecklingsenheten

Kontakt
Jaana Atouso
+46702928566

Jobbnummer
8137560

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västra Götalandsregionen: