Nämndsamordnare
Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Herrljunga
2018-01-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsamordnare" (publicerad 2022-07-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Herrljunga,
Vårgårda,
Vara,
Falköping,
Ale eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Herrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Herrljunga Välkommen till Herrljunga kommun - hjärtat av Västra Götaland! Med våra goda pendlingsmöjligheter och vår tydliga och välkomnande VI-känsla är vi kommunen och arbetsgivaren för dig. Hos oss kommer du arbeta med att ge våra invånare en god service och bidra till att nå kommunens mål om långsiktig hållbarhet och att bli 10 000 invånare.
Administration- och kommunikationsavdelningen som är placerad i kommunstyrelsens förvaltning söker ny medarbetare!
Vår kollega ska vara föräldraledig och vi söker nu dig som vill ingå i ett engagerat och hängivet arbetslag. Vi ansvarar för kommunens centrala och politiska administration, arkivfrågor, kommunikationsstöd och medborgardialog. Vårt övergripande uppdrag är att upprätthålla rättssäkerhet och transparens i demokratiprocesserna.
Publiceringsdatum2018-01-09ArbetsuppgifterAvdelningen har ett gemensamt ansvar för utveckling av ovan nämnda områden, och du kommer att tillsammans med oss att arbeta för att digitalisera verksamheten. I din roll som nämndsamordnare utgör du länken mellan förvaltningschef, handläggare och förtroendevalda. Du kommer att ha arbetsuppgifter som bland annat omfattar;
• dokumenthantering,
• upprättande av kallelser,
• sekreterarskap,
• registrering,
• akthållning,
• protokollskrivning,
• expediering
• bevakning av verkställighet av fattade beslut
• beredning och utredning av ärenden
Du kommer att tillsammans med övriga systemadministratörer ansvara för utbildning och utveckling i våra verksamhetsstöd.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen om minst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller statskunskap. Du har kunskap i offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen.
Du behärskar Officepaketet och är van vid att arbeta i administrativa datasystem tillika i dokument- och ärendehanteringssystem.
Som person är du serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du anpassar dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du har också en god språklig analytisk förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Du kommer att erbjudas internutbildningar inom området men det är meriterande är om du har kunskap om diarieföring, nämndsekreteraruppgifter samt har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du arbetat med E-förvaltning, kommunikation och är insatt i personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Vikariat till och med 2019-01-31 Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-02-01 Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-25
Ange följande referens när du ansöker: A745497
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Cergic-Boberg
emelie.cergic-boberg@admin.herrljunga.se 0513-17112
FöretagHerrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
AdressHerrljunga kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Box 201
52423 Herrljunga
KontorsadressTorget 1 Herrljunga
Jobbnummer 3893705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.