Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2015-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan" (publicerad 2016-05-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Vux 370/2015

Denna annons riktar sig endast till dig som idag är tillsvidareanställd i Örebro kommun. Om tjänsten inte tillsätts av internsökande kommer den publiceras på orebro.se.

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Förvaltningskontor Ringgatan, bestående av en 80- tal medarbetare, levererar administrativt stöd till förvaltningarna och nämnderna inom programområdena Social välfärd och Barn- och utbildning. På förvaltningskontoret stödjer vi egenregiverksamheter i ekonomi, utredning- och planeringsfrågor, nämndadministration, IT samt vissa praktiska servicetjänster. Tillsammans med förvaltningskontoret för Samhällsbyggnad och kommunledningskontoret har ett gemensamt förvaltningshus, fördelat på tre olika platser, bildats med ambitionen att förenkla, förnya och förbättra vårt arbetssätt. Syftet är att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till alla kommunens verksamhetsområden.

Publiceringsdatum
2015-11-27

Dina arbetsuppgifter
Allmänt om befattningen:

Nämndadministratörsuppdraget innebär huvudsakligen att självständigt samordna aktuell förvaltnings ärendeberedning och vara sekreterare i en kommunal nämnd. I uppdraget ingår även att handlägga egna ärenden/ uppdrag samt att utöva chefstöd till förvaltningsledningen.
Som nämndadministratör spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. Nämndhanteringen i Örebro kommun digitaliserades 2013.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendebeskrivning
• Sekreterarskap för kommunala nämnder.
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag.

Kompetenser
• Universitetsutbildning med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig eller juridisk inriktning
• Goda IT- kunskaper
• Goda kunskaper i Officepaketet
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är strukturerad, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt god förmåga till självständigt arbete. Som person är du serviceinriktad och besitter en god social kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskap om lagstiftning inom aktuellt område
• Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskaper i ärendehanteringssystemet W3D3

Anställningens omfattning
Visstidsanställning, 100 %, med tillträde omgående tom 2016-05-31, 1 tjänst.

Facklig information
Vision: Expedition 019- 21 11 93
SACO: Expedition 019- 21 30 96

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-12-11.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstidens gång.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Rolland, Enhetschef 019-21 12 62

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2550512

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndadministratör till Förvaltningskontor Ringgatan

Prenumerera på jobb från Örebro kommun