Musikverket söker registrator/verksarkivarie

Statens musikverk / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens musikverk i Stockholm, Nacka eller i hela Sverige

Musikverket har till uppdrag att främja ett varierat musikaliskt utbud präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också bevara, främja och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. I Musikverket ingår Musikplattformen, Arkiv och bibliotek, Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion EMS, administrativ stab och kommunikationsstab.

Verksarkiv/registratur ingår i den administrativa staben tillsammans med ekonomi, IT, HR och kontorsservice.

Musikverket arbetar med ett medborgarperspektiv, därför vill vi ha medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi söker dig som värdesätter olikheter och förstår hur dessa påverkar dig själv och andra.

Publiceringsdatum
2015-06-09

Arbetsuppgifter
Registrator/verksarkivarie ansvarar för att ärenden inkomna till myndigheten per post eller mejl fördelas på lämplig handläggare som sedan själv registerar och diarieför. Registrator/verksarkivaries roll är att säkerställa att ärenden blir korrekt hanterade, är kompletta samt ombesörja att ärenden avslutas och arkiveras.

Andra centrala arbetsuppgifter för rollen som registrator/verksarkivarie är att:

• Ordna och förteckna myndighetens verksarkiv
• Ta fram dokumenthanteringsplaner och andra styrdokument rörande hantering av allmänna handlingar, dokument- och arkivhantering samt arkivbildning
• Utveckla myndighetens elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem samt vara systemansvarig för detsamma
• Ge råd och stöd och viss utbildning/introduktion till myndighetens medarbetare inom ditt ansvarsområde
• Arbeta med omvärldsbevakning inom ditt arbetsområde

DIN PROFIL

• Högskoleutbildning som omfattar minst 60 hp/40p arkivvetenskap
• Relevant arbetslivserfarenhet
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper om lagstiftning med relevans för arkivområdet
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering och e-arkiv
• Intresse för utvecklingsfrågor inom arkivområdet

Meriterande:

• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
• Studier i systemvetenskap

Som person är du noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du arbetar systematiskt, även då många uppdrag konkurrerar om din uppmärksamhet. Du är intresserad av utvecklingsarbete och är en god pedagog. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNINGEN
Heltid
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Tillträde den 1 oktober 2015 eller enligt överenskommelse

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan och CV med referens Dnr 0741/15.
Sista ansökningsdag är den 28 juni 2015. Vi kommer att börja kalla till intervjuer i mitten av augusti.

Lägg in din ansökan via http://musikverket.se/om-musikverket/lediga-tjanster/ och knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Eventuella frågor besvaras av administrativ chef Gerhard Kunosson, tel: 08-5195 6710

Fackliga företrädare är:
Marianne Seid, SACO-S tel: 08-5195 5447
Anne-Louise Nilsson, ST 08-5195 5475

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-28
Ange följande referens när du ansöker: 0741/15

Företag
Statens musikverk

Adress
Statens musikverk
Box 16326
10326 Stockholm

Kontorsadress
Torsgatan 21
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51955400
Faxnummer: 08-51955405
E-postadress: registrator@musikverk.se

Jobbnummer
2330249

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Musikverket söker registrator/verksarkivarie

Prenumerera på jobb från Statens musikverk