Mottagningssekreterare

Karlshamns kommun / Administratörsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlshamns kommun i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

1 heltid Tillsvidare Omsorgsförvaltningen ansvarar för att ge råd, stöd, hjälp och omsorg till medborgarna. Förvaltningen är indelad i fem verksamheter - utredning och beslut, utveckling och stöd, stöd i ordinärt boende, stöd i särskilt boende samt stöd och service. Förvaltningen har drygt 1200 personer anställda och leds politiskt av en omsorgsnämnd och en socialnämnd. Mottagnings- och serviceenheten är organiserat i verksamhet Utredning och beslut. Mottagningen består av ett handläggarteam samt ett administrativt team. Vårt administrativa team söker nu en mottagningssekreterare.

Publiceringsdatum
2015-10-21

Dina arbetsuppgifter
Som mottagningssekreterare har du en viktig roll i vårt mottagningsteam. Till mottagningen kommer medborgare med olika behov av hjälp, stöd och service. Förutom att vara ett av våra ansikten utåt så har du också en servicefunktion in mot förvaltningen. Du och dina administrativa kollegor täcker upp för varandra vilket innebär att dina arbetsuppgifter är mångfacetterade: receptionen, post- och ärenderegistrering, boendesamordning, nämndsekreterare, sekreterare i andra sammanhang, ansvar för intranät och hemsida. Efter behov är du också behjälplig med olika administrativa uppdrag och projekt.

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för uppdraget. Meriterande är om du har arbetat som nämndsekreterare. Du är van att arbeta med datorn som arbetsredskap och erfarenhet av arbete i web-miljöer är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, du är kreativ och drivande med en god samverkansförmåga. Personliga egenskaper har stor betydelse då du representerar myndigheten både externt och internt. Ett gott bemötande är en förutsättning för att arbeta som mottagningssekreterare. Du har en hög känsla för service, du är stresstålig och ansvarstagande. Körkort är ett krav. Den vi söker måste ha en förståelse och respekt för politiskt styrd verksamhet. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och etnisk mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Övrig information
Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde snarast.

För mer information kontakta
Enhetschef Martina Tärnerstig, tel. 0454-814 59.Fackliga företrädare:
Vision, Agneta Gårdesten, tel. 0454-30 77 09.

Sista ansökningsdag
2015-11-07
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martina Tärnerstig

Företag
Karlshamns kommun

Adress
Karlshamns kommun
Rådhuset
37481 Karlshamn

Kontorsadress
Rådhuset

Jobbnummer
2489481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mottagningssekreterare

Prenumerera på jobb från Karlshamns kommun