Migrationsverket söker en assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Malmö, Helsingborg, Klippan, Åstorp, Ängelholm eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en assistent för vikariat till Förvaltingsprocessenheten i Malmö/Jägersro. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling

Publiceringsdatum
2015-12-16

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår assistentuppgifter såsom registrering, administration av post-, fax- och dossierhantering. Arbetet omfattar även tjänstgöring i vårt jourteam och bemanning av jourtelefon mellan kl. 08.00 - 16.30. I jourarbetet ingår även beställning av översättningar. På Förvaltningsprocessenheten i Malmö är det assistenterna som ansvarar för arkivet. I övrigt utför du arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är om du har högskoleutbildning eller YH-utbildning som exempelvis paralegalutbildning. Du har erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll och meriterande är erfarenhet av att administrera förvaltningsrättslita ärenden. Har du erfarenhet från arbete inom administration exempelvis post-, fax- och dossierhantering är detta också meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att administrera förvaltningsrättsliga ärenden samt erfarenhet ifrån hantering av ärenden om verkställighetshinder. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad roll.

Du ska ha goda kunskaper och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är goda IT-kunskaper i kombination med ett öppet sinne för digitala arbetssätt, exempelvis e-arkiv. Det är även meriterande med kunskaper i administrativa system.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt är självgående i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Upplysningar
Anställningsform: vikariat fr.o.m. 2016-02-01 t.o.m. 2017-03-31.
Arbetstid: kontorstider, arbetstiderna kan komma att förändras.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Malmö/ Jägersro.
Tillträde: 2016-02-01.

Vid tillsättningen tar verket hänsyn till eventuell omplacering.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef, Karin Reslow, 010-485 90 96.

Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 30 december. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Jägersrovägen 160
21237 Malmö

Kontorsadress
Jägersrovägen 160

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2580320

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket