Medicinsk Sekreterare, Vuxenpsykiatrimottagning Södergatan Fact Helsingborg
Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Eslöv,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Nu har vi möjligheten att välkomna en ny medicinsk sekreterare till oss! Är du en flexibel, organiserad och serviceinriktad person? Har du yrkeserfarenhet som medicinsk sekreterare och intresse för teamarbete i ett mindre team med fokus på återhämtning och flexibilitet? Då kan du vara den vi söker!
Vuxenpsykiatrimottagning Södergatan riktar sig till personer med problem inom allmänpsykiatrins ansvarsområde och vi jobbar utifrån Flexibel Assertive Community Treatment (FACT). Mottagningen ligger sex minuter från stationen i Helsingborg men vårt upptagningsområde är hela Nordvästra Skåne. Vi finns där patienten eller som vi säger, deltagaren, finns!
Mottagningen har mycket goda administrativa rutiner, arbetssättet är personcentrerat och återhämtningsinriktat och med ett mycket nära samarbete med kommunerna. Totalt är vi 12 medarbetare på mottagningen, fördelat på psykiatriker, sjuksköterskor, psykologer, socionom, arbetsterapeut, medicinsk sekreterare, arbetsspecialist och peer-support. Knutna till mottagningen finns också samordnare ute i var och en av våra tio kommuner för att underlätta samordning mellan Region och kommun. Vi är en av Sveriges första mottagningar att arbeta med att implementera arbetssättet FACT i svensk allmänpsykiatri och har även ett nära samarbete med en forskningsgrupp som följer vårt arbete.
Publiceringsdatum2023-10-13ArbetsuppgifterVi söker en medicinsk sekreterare som vill vara med och driva och utveckla verksamheten tillsammans med oss. På Vuxenpsykiatrimottagning Södergatan kommer du att få arbeta med en trevlig liten arbetsgrupp som hyser stor uppskattning och respekt för din roll som sekreterare!
Hos oss är du som ensam sekreterare på mottagningen lite av spindeln i nätet. Du erbjuds ett omväxlande arbete med varierat innehåll i tjänsten. I arbetet ingår mer traditionella sekreteraruppgifter; såsom telefontjänst, besöksregistrering, remisshantering, varubeställning, fakturahantering och i viss mån diktatskrivning. Men du behöver också arbeta med olika tekniska lösningar samt tänka progressivt kring administrativa och organisatoriska lösningar. Vi har dagliga digitala möten med våra kommunala samarbetspartners och som sekreterare är det du som bjuder in till och administrerar mötena (för närvarande i Teams) med gruppindelning och arbete i realtid med vår Pulstavla. Som sekreterare har du även en del uppdrag i samband med behandlingskonferens, remisskonferens och utredningsmöten. Vidare arbetar du som publicist på Hemvisten, mottagningens egen hemsida.
Det ingår inget egentligt receptionsarbete då många av våra deltagare har hembesök och all debitering sker via faktura i efterhand, däremot fungerar du ändå som ansiktet utåt då du kommer vara den som våra deltagare och andra vårdgivare först kommer i kontakt med via telefon och om de kommer hit. Du kommer också att arbeta tätt tillsammans med enhetschefen och i högsta grad att vara delaktig i den fortsatta utvecklingen av mottagningens administrativa rutiner.
Hos oss arbetar vi i systemen Teams, Melior, MedSpeech, PASIS, MVK 1177, Raindance/Marknadsplatsen och E-katalogen.
KvalifikationerVi välkomnar dig som har godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400p (YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har erfarenhet av yrket. Därutöver ser vi gärna att du är en van datoranvändare samt har kunskaper i Melior, MedSpeech och PASIS. Vidare har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt en teknisk kompetens inom IT. Det är meriterande om du har tidigare vana av att arbeta som ensam sekreterare, gärna inom psykiatrin.
Du har ett intresse för utvecklingsarbete och arbetar för att ständigt förbättra våra administrativa rutiner. Du är intresserad av att arbeta i team med andra yrkeskategorier där du bidrar med din specifika kompetens. Som person ser vi att du är positiv, serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Därutöver är du stresstålig och har god organiserings- och prioriteringsförmåga samt kan arbeta såväl självständigt som i team. Vi värdesätter ett professionellt bemötande mot både kollegor och våra patienter.
Stor vikt kommer att läggas vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.
Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159679".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel
Kontakt Jenny Rudberg, Enhetschef
0724-67 16 19 Jobbnummer 8187327
Observera att sista ansökningsdag har passerat.