Medarbetare till enheten arkiv och registratur sökes
Stockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms överförmyndarnämnd är specialforum för svensk och internationell förmynderskapsrätt. Våra ärenden är fler och mer komplicerade än hos någon annan överförmyndarförvaltning i landet och kraven på oss är höga. Därför ska förvaltningen bli den ledande överförmyndarförvaltningen i Sverige med de bästa handläggarna inom området.
Vår vision är en helt digital ärendehandeting med användaden av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamheter samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess
Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr.
Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Stockholms överförmyndarnämnd är specialforum för svensk och internationell förmynderskapsrätt. Våra ärenden är fler och mer komplicerade än hos någon annan överförmyndarförvaltning i landet och kraven på oss är höga. Därför ska förvaltningen bli den ledande överförmyndarförvaltningen i Sverige.
På förvaltningen pågår just nu ett omfattande digitaliseringsprojekt. Målsättningen är att bli en helt pappersfri förvaltning. Vi behöver i samband med detta förstärka vår registratur. Detta då en av våra medarbetare kommer ägna mycket tid i projektet.
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba som registrator inom offentlig förvaltning. Uppdraget sträcker sig initialt över ett år men goda möjligheter till förlängning finns.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2017-04-10Dina arbetsuppgifterSom registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Tillsammans med kollegorna inom registraturen ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. En viktig del i din roll är att säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling. Det kan ingå att öppna och ankomststämpla inkommande post.
Utöver detta kommer du att stötta arkivarien med vissa arkivfrågor så som gallring och att förteckna arkiv.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration. Vi vill att du har arbetat med diarieföring och ärendehantering i offentlig verksamhet tidigare och kommer erfarenheten från överförmyndarverksamhet är det mycket meriterande. Vi vill att du har god kunskap om överförmyndarnämndens tillsynsroll och styrande lagrum. Vårt verksamhetssystem är Wärna och vi ser gärna att du har erfarenhet därifrån.
Vi ser gärna att du har relevant utbildningsbakgrund eller skaffat dig erfarenhet på annat vis. Du får gärna ha läst arkivvetenskap.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt.
Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.
Du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Mycket god datavana är en förutsättning.
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 1 september 2017 Visstidsanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 2017/2292
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLisa Kringsberg 0850829725
FöretagStockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark
AdressStockholms Stad, Överförmyndarförvaltningen, Registratur och ark
Vällingbyplan 2, Box 41
16211 Stockholm
KontorsadressVällingbyplan 2, Box 41
Jobbnummer 3429822
Observera att sista ansökningsdag har passerat.