Löneadministratör vikariat
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-10
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen.
Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om lönefrågor och beräkningar samt hur lönehanteringen hänger ihop med lönesystemet. Arbetet innebär löpande administration av löner och reseräkningar. Detta inkluderar att hantera webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, sköta registervård och ge lönesupport. Universitetet håller just nu på att upphandla ett nytt lönesystem, vilket kan påverka ditt arbete. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du kan också få specialistansvar inom ett eller flera områden. Dessutom förväntas du bidra till en bra arbetsmiljö och delta i förbättringsarbetet för rutiner och arbetsprocesser.
Om dig
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling är avgörande. För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara analytisk och tycka om att ge god service. Du förstår vikten av högkvalitativa processer och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur.
Vi värdesätter en positiv och lösningsorienterad inställning. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation och uppskattar att samarbeta med andra.
Vi vill att du har:
• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• olika HR/lönesystem
• ett digitalt arbetssätt
Din arbetsplats
Inom Löneenheten är vi idag 16 medarbetare, och här blir du en del av ett hjälpsamt team med god stämning och fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i lönesystemet Primula. Varje månad görs cirka 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem och besvarar frågor som uppstår i samband med bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.
Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalitet och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.
Om anställningen
Vikariat på heltid ett år med ev. möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Löneenheten erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 40 % av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-02-10Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt HR-partner
Pernilla Eriksson
pernilla.eriksson@liu.se 013-28 44 50 Jobbnummer 9154349