Löneadministratör till Svenska Filminstitutet

Wise Professionals / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Detta är en direktrekrytering där processen sköts av Wise Professionals, men du blir anställd hos Svenska Filminstitutet. Placeringen är i deras kontorslokaler på Gärdet i Stockholm. Här kommer du till en trevlig miljö med kulturell anda!

Rollen och huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ensam löneadministratör kommer du att ingå i ett team om fem medarbetare och rapporterar direkt till Ekonomichefen. Ekonomienheten tillhör avdelning Staben tillsammans med HR, IT, Juridik, Fastighet samt Informationsförvaltning. Du kommer att ansvara för alla delar som rör lönearbetet, ca 140 tjänstemannalöner samt arvodestagare i varierad utsträckning. Du kommer även arbeta med kontoavstämningar av lönerelaterade konton samt bokföring av löner.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper då det är en roll som ställer stora krav. Därför bör du som söker vara självgående och säker, men samtidigt flexibel.

Rollen som löneadministratör innebär mycket självständigt arbete med eget ansvar för löneadministrationen, men även att stötta övriga i teamet samt organisationen med lönerelaterade frågor och arbeta tätt med HR-enheten.

Ansvarsområden som ingår är följande:

Bearbetning, beräkning samt löneutbetalning i Agda PS
Bokföra lön, sociala avgifter och semesterlöneskuld i Unit4 Business World (Agresso)
Stämma av lönekonton i samband med månads- och årsbokslut
Anmälningar till Collectum/Alecta
Statistik till SCB, Svenskt Näringsliv m.fl.
Hantera förmåner i samarbete med Benify och Rikslunchen
Hantering av pension/- övriga försäkringar för kundens anställda
Årsskiftesrutiner (årsskifte i Agda PS, kontrolluppgifter, CSR förfrågan, semesterårsskifte, Svenskt Näringsliv m.fl.)
Information till anställda om tidrapportering, reseräkningar med m.m. och löpande frågor från anställda
Förbereda listor inför lönerevision
Kontakt med revisorer gällande frågor rörande lön
Viss HR-administration såsom rapporter samt uppgifter i samband med lönerevision och liknande HR-processer
Kontinuerligt effektiviseringsarbete samt förbättringsarbete

Publiceringsdatum
2017-12-18

Bakgrund
Vi söker dig som är gymnasieekonom och/eller har en KY-utbildning inom lön. Du har minst tre års erfarenhet som löneadministratör och självständiga arbetsuppgifter. Du har god förståelse för ekonomi och har mycket goda kunskaper i Agda PS och Excel samt övriga Office program. Erfarenhet av Unit4 Business World (Agresso) är starkt meriterande.

Som person har du ett flexibelt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs med att arbeta självständigt och du optimerar din tid på ett effektivt sätt och levererar i tid.

Erbjudande

Här får du möjligheten att arbeta i en härlig miljö samtidigt som du får ta fullt ansvar för hela löneprocessen. Du får arbeta brett inom lön med inslag av både HR och ekonomiuppgifter. Som anställd på Svenska Filminstitutet får du även bidra till att stärka den svenska filmen.

Svenska Filminstitutet erbjuder sina anställda företagsförmåner såsom; pension, förmåner via Benify, friskvårdsbidrag, sommartid och flextid.

Om Svenska Filminstitutet

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Så ansöker du
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdegrunder - kunskap, mod och respekt. Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Rose på karin.rose@wise.se eller 072-303 59 24. Annonsen kommer att ligga ute till och med den 2018-01-12 och vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se senast det datumet. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-12
Ange följande referens när du ansöker: wiseprofessionals18865
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals

Adress
Wise Professionals
Sveavägen 13
11157 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3860856

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör till Svenska Filminstitutet

Prenumerera på jobb från Wise Professionals