Löneadministratör till Gemensam Servicefunktion i Lund
Region Skåne, Regionservice / Ekonomiassistentjobb / Lund
2018-05-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Löneadministratör till Gemensam Servicefunktion i Lund" (publicerad 2020-05-29) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Lund,
Staffanstorp,
Malmö,
Eslöv,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Gemensam servicefunktion (GSF) HR är ett affärsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom HR-området till Region Skånes förvaltningar och bolag. Affärsområdet har idag ca 110 anställda med specialistkompetenser inom:
• Lön och anställning
• Pension och försäkring
• Systemförvaltning/-utveckling
• Rekrytering och övrig HR
GSF Löneservice uppdrag är att svara för hanteringen och säkerställandet av utbetalning av Region Skåne anställdas löner, vilka rapporteras via självservicesystemet HR Fönster, Vismas svit av personalrelaterade system där Personec P utgör lönedelen. Uppdraget innehåller dels bearbetning och hantering av löner kontra rapporterad frånvaro och avvikande tjänstgöring med mera i olika former, dels att ge stöd och support i detta via olika kanaler, främst via vår telefonsupport.
GSF arbetar strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap kring ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter.
För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vår vision och våra värderingar. Vi genomför därför utvecklingsprogram för interna talanger och arbetar för att etablera ett systematiskt förbättringsarbete som involverar och tar till vara medarbetarnas kreativitet och innovationskraft. Alla nya medarbetare får utbildning i vår servicepolicy och kommunikationsträning.
Publiceringsdatum2018-05-15ArbetsuppgifterÄr du serviceinriktad, flexibel och lösningsfokuserad? Då kan du vara den vi söker!
En av våra duktiga medarbetare väljer nu att gå vidare till nya utmaningar. Vi behöver därför förstärka teamet.
På GSF löneservice arbetar vi teambaserat och med ett helhetstänk utifrån en tydligt framtagen löneprocess där vi alla har samma mål - att se till att Region Skånes medarbetare får rätt lön, i rätt tid på ett korrekt sätt. Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att via vår lönesupport guida och coacha Region Skånes chefer och medarbetare i såväl personalsystem som i lönefrågor. I vår telefonsupport (1:a-linjen) besvarar vi alla typer av lönerelaterade frågor. Vi på GSF arbetar ständigt och målmedvetet med att utveckla och förbättra servicenivån avseende både leverans och tillgänglighet. Förutom att ha ett utpräglat servicetänk och erfarenhet av lönearbete är det lika viktigt att vilja utvecklas och bidra till förbättring i såväl sitt eget som våra gemensamma arbetssätt.
Då vi är en av Sveriges största löneenheter får du möjlighet att arbeta med varierande och komplexa arbetsuppgifter. För den som visar intresse och engagemang finns det olika former av utveckling. Vi är cirka 40 medarbetare på GSF löneservice som har ett nära samarbete med de dryga 30 medarbetarna på enheten för Specialistteam i vår gemensamma löneprocess. Inom hela GSF pågår också övergripande utvecklingsprogram och projekt för våra medarbetare att söka till.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner lämplig för tjänsten. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av att arbeta med löner och olika ersättningar. Det är vidare en fördel om du tidigare har arbetat med service- och supportarbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt gärna även i Personec P och/eller andra löne- och personalsystem.
Du ska trivas med ett flexibelt arbetssätt och vill gärna dela med dig av dina kunskaper till dina kollegor samt verkar för ett gott samarbete på enheten. Vidare tycker du mycket om att ge service i lönefrågor, lösa ärenden och guida kunder/medarbetare i våra personalrelaterade system. En förutsättning för tjänsten är att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan bidra till en god samverkan både internt, enheterna emellan och tillsammans med våra kunder. Som person är du mycket trygg i din yrkesroll och har ett utpräglat servicetänk och driv i att lösa kunders/medarbetares problem (= ärenden och frågor). Därtill är du initiativrik och analytisk samt ser problemlösning som en positiv utmaning. Du förväntas även med stort engagemang driva, utvärdera och utveckla dina arbetsuppgifter i enlighet med Region Skånes värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Regionservice viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att våra patienter ska få en god och säker omvårdnad. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella servicelösningar med målet att tillfredsställa våra kunder och uppdragsgivare. Vi är 1 900 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Regionservice verkar i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal serviceleverans påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag - att ge patienterna god och säker vård.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-29
Ange följande referens när du ansöker: A783178
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLouise Montgomery, Enhetschef 0768-87 17 17
Anna Hasselblad, Rekryterare (vid frågor om rekr 046-275 27 08
FöretagRegion Skåne, Regionservice
AdressRegion Skåne, Regionservice
Dockplatsen 26
20525 Malmö
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4144266
Observera att sista ansökningsdag har passerat.