Löneadministratör till AcadeMedia

Gazella AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-24

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gazella AB i Stockholm, Solna, Landskrona eller i hela Sverige

Gazella söker nu en löneadministratör till AcadeMedia, där du får möjlighet att sitta i ett team

med seniora kollegor och en stark laganda. Du blir en viktig del av AcadeMedias engagerade

löneteam med god stämning och stark teamkänsla. Här erbjuds du ett varierat och

självständigt arbete där du arbetar med hela löneprocessen, kvalitetssäkring och stöd till både

medarbetare och chefer. I en miljö som präglas av lärande och ständig utveckling får du

möjlighet att växa och bidra till att skapa effektiva och hållbara processer.

Vad AcadeMedia erbjuder dig

I den här rollen kliver du in i en av Nordens största utbildningskoncerner, där utveckling,

lärande och framtidstro är en naturlig del av vardagen. På AcadeMedias löneteam blir du en

del av en varm, hjälpsam och sammansvetsad grupp där man trivs tillsammans och gärna

delar kunskap med varandra.

Här får du ett omväxlande arbete med både bredd och djup, där varje dag bjuder på nya

insikter och möjligheter att växa. Hos oss får du helt enkelt chansen att fortsätta utvecklas - i

en miljö där kollegorna hejar på dig varje steg på vägen.

Detta är ett vikariat på ca.1 år, med anledning av en föräldraledighet, med chans till

förlängning. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete.

Din utmaning

I rollen som Löneadministratör på AcadeMedia kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara;

Hantera, kontrollera och korrigera anställningsavtal, avslut, intyg, tidrapporter,

reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser

Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-,

uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar

Kontakt samt rapportering till externa myndigheter och aktörer

Genomföra avstämningar, testning samt uppföljning av beräkningar i lönesystemet

Tillsammans med dina kollegor kontinuerligt arbeta med kvalitetssäkring och

utveckling av processer, rutiner samt lönehanteringen i stort

Agera stöd för medarbetare och chefer i organisationen via telefon och

ärendehanteringssystemet

Löpande kontakt med medarbetare i skolverksamheterna

Felsökning och korrigering av mer komplexa ärenden

ErfarenhetVi söker dig som har:

något års erfarenhet av löneadministration

förståelse för hela löneprocessen

vana att arbeta med kollektivavtal

Om du även har tidigare erfarenhet av skolverksamhet eller systemen HR-plus 8 och/eller

Medvind blir vi extra intresserade.

Publiceringsdatum
2026-03-24

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en naturlig lagspelare med ett starkt servicetänk och en förmåga att skapa

struktur även när tempot är högt. Du tar ansvar för ditt arbete, är självgående och organiserar

dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs i en föränderlig miljö och du driver gärna

utveckling genom egna initiativ. Med din tydliga och pedagogiska kommunikation stöttar du

både kollegor och chefer och är lösningsorienterad. Din positiva inställning bidrar till att stark

team-känsla.

Om Academedia

AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att

utvecklas. 18 500 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor,

gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Läs

mer om AcadeMedia på deras hemsida: https://academedia.se/

Så ansöker du
Har vi fångat ditt intresse? Ansök redan idag via ansök-knappen! I den här rekryteringen

samarbetar AcadeMedia med Gazella. Har du frågor är du välkommen att kontakta Bilge

Kaya (bilge.kaya@gazella.se) som ansvarar för denna rekrytering.

Rekrytering sker i samarbete med Gazella.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gazella AB (org.nr 556973-3982)
111 37 STOCKHOLM

Arbetsplats
AcadeMedia

Kontakt
Bilge Kaya
bilge.kaya@gazella.se
076-176 01 85

Jobbnummer
9816792

Löneadministratör till AcadeMedia

Prenumerera på jobb från Gazella AB