Löneadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
2020-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Löneadministratör" (publicerad 2022-08-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd i Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

Avdelningsbeskrivning

Som en del av GVS arbetar HR-avdelningen med sina cirka 45 personer med administrativt stöd, myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling och arbetsgivarstrategier.

Publiceringsdatum
2020-01-15

Dina arbetsuppgifter
Du kommer ingå i en grupp om cirka tio löneadministratörer där vi arbetar i team med cirka tre personer i vardera. Respektive team arbetar tillsammans med en gemensam löneadministration och har därutöver fördelade ansvarsområden.

Som löneadministratör kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, sammanställa och bearbeta statistik, registervård och arkivering, lönekontroller m.m.

För att trivas i rollen krävs det att du motiveras av att arbeta i en föränderlig miljö och räds inte för att arbeta i en komplex organisation där det inte alltid finns självklara svar. Du behöver därför drivas av utmaningar i det dagliga arbetet. I rollen kommer du att hantera många olika avtal, skatter med mera vilket innebär att du kommer att utveckla dig själv inom ett brett område.

Gruppen sitter i moderna och ljusa lokaler på KTH-området vid Östra station. Arbetet inom gruppen kännetecknas av högt engagemang, högt i tak samt att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor. KTH använder sig av löne- och personalsystemet HRplus.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från KY/YH-utbildning inom lön eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du är en van dator- och systemanvändare samt är väl förtrogen med Officepaketet, främst Excel, liksom andra system.

Du har lätt att kommunicera och du använder språket professionellt och för yrket relevant sätt i dialogen med verksamhet, myndigheter och andra intressenter. Därför är det viktigt att du har en god och utvecklad förmåga att uttrycka dig på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med lön. Vidare är det meriterande om du har arbetat inom de statliga avtalen och i offentlig förvaltning.

Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är prestigelös inför förändringar och är noggrann i ditt arbete. Du har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete och du tar stort ansvar för både ditt eget och gruppens resultat. Du räds inte för att fråga och ser till att ditt arbete håller hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta som ett team tillsammans med dina kollegor, du är mån om att skapa och bibehålla goda relationer men har även integritet i ditt arbete. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du är drivande och har förmåga att se till helheten.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2020-0019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd

Jobbnummer
5042343

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Gemensamt verksamhetsstöd