Löneadministratör

Fria Läroverken i Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fria Läroverken i Sverige AB i Norrköping, Linköping, Danderyd, Karlstad, Växjö eller i hela Sverige

Fria Läroverken driver sju gymnasier i Kalmar, Karlshamn, Karlstad, Linköping, Malmö, Norrköping samt Ystad. Samtliga skolor kombinerar elevens egna intresse med studier. Inom koncernen finns även Kronoberg grundskola i Växjö samt en resursskola i Norrköping, Karmfalkska. Nu till hösten 2017 startar vi en grundskola i Norrköping, Nordic International School. Läs mer på www.laroverken.se

Fria Läroverken är ett ungt och innovativt skolföretag som startade sommaren 2013. Vi har idag gymnasieskolor i Karlstad, Linköping, Norrköping, Malmö, Kalmar, Karlshamn och Ystad. Vi har en grundskola i Växjö, Kronoberg skola och en resursskola i Norrköping, Karmfalkska. Nu till Hösten 2017 startar vi en grundskola i Norrköping med internationell inriktning. Vi är tillsammans 2 200 elever och 350 medarbetare. Vårt huvudkontor finns i Norrköping.

Publiceringsdatum
2017-08-15

Beskrivning
Är du serviceinriktad, strukturerad och brinner för lönefrågor?
Nu söker vi en löneadministratör/löneassistent till vårt huvudkontor i Norrköping.

Tjänsten är ett vikariat på heltid under en längre föräldraledighet och därefter kommer tjänsten med stor sannolikhet att bli permanent.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen. Du administrerar självständigt löner för hela Företaget, där du hanterar registrering, inläsning av filer och löneberäkning/-körning. Vidare hanterar du även avstämningar så som semesterskuld- och årsskifteshantering samt efterarbete i form av kvalitetskontroller. Du ger support till chefer och medarbetare i olika lönerelaterade frågor. Då vi har en internationell skola med medarbetare från hela världen kommer du att ge support och stöd även på engelska.

Utöver lön kan du komma att stötta ekonomiavdelningen och/eller annan kontorsadministration. Vi är ett företag i tillväxt vilket innebär en stor flexibilitet i arbetsuppgifter och du är inte rädd för att "hugga tag" där det behövs.

Du kommer att administrera löner i Hogia Lön +.

Specifikation av arbetsuppgifter:

- Administrera lön enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal
- Upprätta arbetsgivarintyg
- Upprätta kontrolluppgifter
- Administrera lönesystem, system för rapportering av tid och resor
- Administrera traktamente, reseräkningar och bilförmån
- Registrering hos Collectum/Fora
- Ferie/semesterberäkningar
- Statistik
- Rekvirering av ev. anställningsstöd
- Anmälan till försäkringskassa
- Hantering av anställningsavtal

Kvalifikationer

- Relevant gymnasieutbildning med inriktning administration och/eller yrkesutbildning inom lön eller ekonomi, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
- Tidigare erfarenhet av ekonomi och/eller lönearbete, gärna inom skolverksamhet är meriterande
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Erfarenhet av att arbeta med andra lönesystem. Har du tidigare arbetat med Hogia Lön, Hogia Lön + med tillhörande tilläggsmoduler är detta meriterande
- Kan uttrycka dig väl i svenska och engelska, både tal och skrift.

Som person har du förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Då du är ensam i din roll som löneadministratör ska du ha förmågan att själv planera och organisera ditt arbete, men samtidigt se till att arbetet organiseras tillsammans med övriga funktioner på kontoret. Du ska ha egenskaper som främjar samarbete men samtidigt kunna arbeta individuellt. Du ska trivas med att möta nya människor och på eget initiativ lösa uppkomna problem.

Du har en god kommunikativa förmåga och känner dig trygg med att förmedla information på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära och ta till dig ny information, samt att du har förmågan att analysera och reda ut problem av olika karaktär.

Då arbetsbelastningen kan variera i vissa perioder behöver du vara stresstålig och ha förmågan att vara flexibel i ditt arbete. Som löneadministratör ska du ha förmåga att arbeta med deadlines, men samtidigt upprätthålla en god kvalité.

Anställningsvillkor
Tjänsten är på heltid med start senast 2017-11-01 eller enligt överenskommelse.

Placering i Norrköping.

Vi har kollektivavtal och tillämpar individuell lönesättning

Vi kommer påbörja intervjuer omedelbart och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.

OBS: Vi har avtal med leverantörer av annonser och undanber oss ytterligare kontakter vänligen men bestämt.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2017-11-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-17
Ange följande referens när du ansöker: 2017/80
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pär Sigvardsson/HR-chef 0737-500179
Rebecka Lind/Lönekoordinator 0733-157803

Företag
Fria Läroverken i Sverige AB

Adress
Fria Läroverken i Sverige AB
Drottninggatan 36
60224 Norrköping

Kontorsadress
Drottninggatan 36

Jobbnummer
3642317

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Fria Läroverken i Sverige AB