Löne- och personaladministratör till Berzeliusskolan
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2023-04-12ArbetsuppgifterVi söker dig som drivs av att hålla hög servicegrad, tycker om rollen som spindeln i nätet och som kan representera verksamhetens ansikte utåt. I rollen som administratör hos oss stöttar du ledningen och verksamheten genom att du har daglig kontakt och ger service till chefer, medarbetare, elever, vårdnadshavare och externa besökare.
Som administratör ingår du i servicegruppen på skolan bestående av dina närmsta administratörskollegor. Dina arbetsuppgifter är varierande men har främsta fokus inom personal- och löneadministration. Övriga administratörer på skolan arbetar med fokus inom ekonomiadministration samt elevadministration. Då du kommer ansvara för personal- och lönehantering i Heroma för skolans medarbetare kommer du ha många kontaktytor med medarbetare och chefer. Du arbetar även nära HR-avdelningen i personalrelaterade ärenden samt frekvent kontakt med kommunens Löneservice (lönesupport). I uppdraget som administratör hos oss bemannar du även receptionen en dag i veckan och är behjälplig med beställningar och andra administrativa uppgifter. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg/system handlar uppdraget i grunden om att ge service och vara tillgänglig.
Förutom uppdraget på skolan ingår du även i ett administratörsnätverk som samordnas via Utbildningsförvaltningen där du får information och erfarenhetsutbyte i din roll som administratör.
Din arbetsplats
Berzeliusskolan ligger centralt i Linköping på gångavstånd från Resecentrum. Skolan är väletablerad och utvecklingsinriktad och har elever från hela Östergötland även om majoriteten är från Linköpings kommun. Här finns grundskolans högstadium, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Grundskolan har olika profilklasser, med inriktning mot idrott samt matematik och NO. På gymnasiet finns naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet och introduktionsprogrammet med inriktning mot språkintroduktion och individuellt alternativ. På gymnasiesärskolan finns både individuellt och nationellt program. Totalt finns nära 1900 studerande varav 750 elever går på högstadiet, 1080 på gymnasiet och 70 på gymnasiesärskolan. På skolan finns 320 anställda som alla gör sitt bästa för att eleverna ska få meningsfulla och trivsamma år på Berzeliusskolan.
Du som söker
Vi söker dig som har eftergymnasial eller gymnasial utbildning. Du behöver ha erfarenhet av personaladministration och arbete med personal - och lönehantering. För att lyckas i rollen krävs erfarenhet av personal- och lönesystemet Heroma. Du har en god kommunikativ förmåga i det svenska språket i såväl tal som skrift då arbetet innebär mycket kontakter, såväl muntligt som skriftligt, med olika avnämare.
Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, samtidigt som du är noggrann och väl medveten om verksamhetens krav på kvalitet i arbetet.
Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna i mitten av maj.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: [10941]
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Rektor Berzeliusskolan
Linda Eklund
linda.eklund@linkoping.se 013-207432 Jobbnummer 7649420
Observera att sista ansökningsdag har passerat.