Lokalt verksamhetsstöd sökes till område skola i Västra Göteborg
Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Göteborg i Göteborg,
Gullspång eller i
hela Sverige Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.
Publiceringsdatum2017-06-09ArbetsuppgifterVi söker dig som har servicekänsla och vill arbeta med oss som lokalt verksamhetsstöd.
Tjänsten innehåller till största delen uppdrag i elevregistreringssystemet Procapita. I arbetsuppgifterna ingår användaradministration, hantera behörigheter, ge support och felanmälan, upprätta och utveckla rutiner, ansvara för att utbilda och fortbilda medarbetare samt ta fram statistik och rapporter.
Du kommer att ha ansvar för att administrera, kvalitetssäkra och följa upp bland annat särskilda placeringar och betalströmmar, ha övergripande kontroll på skolpliktsbevakningen och vara förvaltningens kontaktperson utåt med våra fristående skolor.
I arbetsuppgifterna ingår även ansvar för stadsdelens fritidshemsplaceringar där en stor del av arbetet innebär service och information i kommunikation med vårdnadshavare. Här ingår även handläggning av fakturor och avgifter.
KvalifikationerTill denna tjänst söker vi dig som har kunskap och erfarenhet från elevregistreringssystemet Procapita. Du bör ha utbildning på högskolenivå, alternativt har du långt relevant erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Du tar ansvar och kan organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Som person är du strukturerad och noggrann samt trivs i en roll med stort eget ansvar. Du ska också vara serviceinriktad, pedagogisk och tillmötesgående med stort intresse att vilja samarbeta, utbilda och ge stöd.
Du har god datavana och kan snabbt lära dig nya system. Det kommer att ske utveckling gällande IT-systemen så du behöver ha kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen inom området.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, servicekänsla och administrativ erfarenhet inom området.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Med hänvisning till Lag 2010:801 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2017-09-01 , upphör: 2018-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-23
Ange följande referens när du ansöker: A693101
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Christin Frankenberg 031-366 40 55
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Göteborg
Box 334
42123 Västra Frölunda
KontorsadressTorgny Segerstedtsgatan 90
Jobbnummer 3548326
Observera att sista ansökningsdag har passerat.