Lokalförvaltare

Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2017-11-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lokalförvaltare" (publicerad 2020-05-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona, Oskarshamn, Malmö, Västervik, Falkenberg eller i hela Sverige

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Publiceringsdatum
2017-11-03

Beskrivning
Lokalförsörjningsenheten tillhör Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen vars ansvar är att försörja verksamheten med den tekniska och materiella förmågan genom anskaffning, utveckling och vidmakthållande, samt att försörja myndigheten i fordons- och fastighetsfrågor.

I avdelningen ingår fyra enheter; lokalförsörjnings- fartygs- miljöteknik- samt teknikutvecklingsenheten. För närvarande består avdelningen av 44 medarbetare.

Lokalförsörjningsenheten består för närvarande av sex personer - inklusive enhetschef. I enhetens ansvar ingår såväl strategiska som operativa frågor inom lokal- och anläggningsförsörjning, underhåll av lokaler och övriga fastighetsfrågor samt internservice, intendenturförråd och telefonväxel. Enheten ansvar också för mediaförsörjning, elsäkerhet, tillträdesskydd samt förvaltning av myndighetens fordonspark.

Dina arbetsuppgifter
Kustbevakningen söker en lokalförvaltare med projektledarerfarenhet och förhandlingsvana till lokalförsörjningsenheten. Som lokalförvaltare kommer du att arbeta både strategiskt och operativt över hela myndigheten. Rollen som lokalförvaltare innebär ett ansvar för de löpande frågorna gällande lokaler och anläggningar. Arbetet innebär även att hyresförhandla och leta nya lokaler vid behov samt att ansvara för/projektleda förändringar och ombyggnationer. Vidare innebär rollen att vara kontaktperson gentemot hyresvärdar och förvaltare, systematiskt brandskyddsarbete och fysisk säkerhet.

Kvalifikationer
Utbildningsbakgrunden kan se olika ut men du har minst en eftergymnasial utbildning och du ska, genom tidigare arbete inom området fastighetsförvaltning och lokalförsörjning, införskaffat dig god kunskap och bred erfarenhet inom verksamhetsområdet. Din erfarenhet har även gett dig kunskaper inom fastighetsekonomi och en fastighetsteknisk grundkunskap.

Du har erfarenhet av att ha arbetat med:

• Förvaltning och utveckling av lokaler och anläggningar

• Arbetsmiljö och miljöfrågor

• Ekonomi, såväl fakturahantering som prognoser, budget och uppföljning av utfall

• Fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete

• Projektledning

• Hyresförhandling

• Upphandling enligt LOU

Förhandlingsvana och teknisk erfarenhet av kajanläggningar är meriterande.

I rollen som lokalförvaltare ställs det krav på att du är lyhörd och lösningsorienterad samt har en förmåga att se de enkla lösningarna även i komplicerade problem. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och har ett verksamhetsnära arbetssätt då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom myndigheten. Du har förmågan att tänka långsiktigt, se helheter och synergier samt få ut maximal effekt inom givna ramar.

Som person är du prestigelös, engagerad, strukturerad och är van att ta ett eget ansvar och egna initiativ som leder till tydliga resultat.

För att vara framgångsrik i rollen är ett gott omdöme, personlig styrka och integritet viktiga parametrar.

Då Kustbevakningen är en brottsbekämpande myndighet med därtill höga krav på regelefterlevnad ser vi det som mycket viktigt att du har ett etiskt och moraliskt förhållningssätt.

Vid urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad i Karlskrona. Enhetens verksamhet sträcker sig över hela myndigheten och innebär frekventa resor inom hela landet.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/144
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Jonasson, rekryterande chef 073-201 84 77

Företag
Kustbevakningen

Adress
Kustbevakningen
Bastionsgatan 18
37123 Karlskrona

Kontorsadress
Bastionsgatan 18

Jobbnummer
3783585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalförvaltare

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen