Lokaladministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2012-08-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lokaladministratör" (publicerad 2013-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Lokaladministratör med inriktning på schemaläggning och lokalbokning vid Byggnadsavdelningen med ansvar för schemaläggning och lokalbokning med placering vid något av universitetets campusområden.

Vikariat på 75 % from snarast tom 2012-12-31 med ev. möjlighet till förlängning.

Uppsala universitetet är inte bara Sveriges äldsta utan också dess modernaste.

Byggnadsavdelningen tillhör universitetsförvaltningen och ansvarar för alltifrån strategisk lokalplanering, om- och nybyggnadsprojekt, löpande lokaladministration, lokal- och tentamensbokning till miljö, fysisk arbetsmiljö, säkerhet och lokalvård. Avdelnin gen har ca 50 medarbetare.

Lokalerna omfat tar i dag drygt 360 000 kvm, varav en ansenlig del utgörs av bokningsbara undervisningslokaler. Dessa nyttjas för undervisning, föreläsningar, seminarier, konferenser och andra möten. Det är en central del av verksamheten. Målet är att våra bokningsbara lokaler ska vara så tillgängliga, ändamålsenliga och väl nyttjade som möjligt.

Vi söker Dig som vill medverka till detta i en kunskapsintensiv och inspirerande miljö.

Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av schemaläggning och bokning av universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit.

I arbetsuppgifterna ingår även att ta hand om externa kunder liksom framtagande av debiteringsunderlag för såväl extern som intern fakturering.

Som lokaladministratör kan du även komma att arbeta med universitetets bokningar av tentamina och bemanning av dessa med tentamensvakter. Det kan även förekomma att du själv engageras som tentamensvakt i begränsad utsträckning.

Du kommer att ingå i ett nätverk av schemaläggare och lokalbokare, som samverkar för att på bästa sätt nyttja tillgängliga lokaler och stödja utbildningsverksamheten.

Kvalifikationskrav: Minst gymnasieutbildning med lämplig inriktning. Gärna erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler, konferenser, resor eller motsvarande. Du bör vara serviceinriktad och analytisk, och ha god datorvana.

God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika befattningshavare är nödvändigt. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö.

Lön sätts efter kompetens.

Information om befattningen lämnas av enhetschef Mikael Nyström, tel 018-471 75 76, e-post: mikael.nystrom@uadm.uu.se . Fackliga företrädare är Anders Grundström, SACO-rådet, tel 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel 018-471 19 96 och Stefan Djurström, SEKO, tel 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2012-08-20

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 24/8 2012. UFV-PA 2012/1996. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1318130

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet