Ledningsstöd tll Passenger Services på Stockholm Arlanda Airport
Swedavia AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedavia AB i Stockholm,
Upplands Väsby,
Sigtuna,
Norrköping,
Gotland eller i
hela Sverige Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.
Avdelningen Passenger Services utför, planerar och kravställer för att de minutoperativa arbeten som krävs för att resenären snabbt, säkert och effektivt skall ta sig till och från flygplanen, ska fungera optimalt.
Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för avdelningens gemensamma administration och utöver att vara avdelningschefens assistent är du också ett stöd för avdelningens samtliga ledare, vilket innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter. Det är en central och viktig roll med ett brett arbetsområde.
Dina uppgifter är bland annat att föra protokoll vid ledningsgruppsmöten, vara ett stöd i praktiska frågor för avdelningens olika verksamheter, on-boarding av nya medarbetare inklusive planering av delar av deras upplärning. Därtill ingår i arbetet att lösa problem i våra IT-system, uppdatera intranätet samt att koordinera studiebesök, evenemang och andra händelser på avdelningen. Enklare ekonomi-administrativa sysslor som fakturaunderlag, kontering med mera ingår också.
Din profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och tycker om att jobba självständigt, med ett brett kontaktnät och i samarbete med många olika personer. Du tycker om att lösa problem, både med kort och lång framförhållning. Eftersom du kommer få ta del av stora mängder information behöver vi vara säkra på att du är pålitlig och kan värdera hur informationen ska hanteras.
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, har tidigare arbetat bland annat med att föra mötesanteckningar och protokoll och kan uttrycka dig väl i skrift. Meriterande är om du har praktisk erfarenhet av deltagande i ledningsgrupp eller styrelsearbete.
Vi erbjuder
På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.
Anställning och kontakt
Vi söker någon till ett vikariat på 100 %, med start snarast möjligt och till och med maj 2020. Arbetet sker på kontorstid. Om du har frågor om arbetet får du gärna kontakta Elin Mattsson, ledningsstöd, på 010-109 14 40. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Axel Boklund, HR BP, på 010-109 00 95.
Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här:
http://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/sakerhetsprovning.html Välkommen med din ansökan senast 1 april 2019. Urval sker löpande, vänta därför inte med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Kontorstid Visstidsanställning
Publiceringsdatum2019-03-11ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Mattsson
FöretagSwedavia AB
AdressSwedavia AB
190 45 Stockholm-Arlanda
10316 Stockholm-Arlanda
Kontorsadress190 45 Stockholm-Arlanda
Jobbnummer 4660103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.