Ledningssekreterare vid Universitetsledningens stab

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben är en av universitetets mest spännande och dynamiska arbetsplatser med kontor i universitetets anrika huvudbyggnad i Vasaparken. Med utgångspunkt i implementeringen av Vision 2020 har staben bland annat ansvar för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av verksamheten. I staben arbetar trevliga, kompetenta och professionella ledningssamordnare och ledningssekreterare med att bistå universitetsledningen med ett professionellt ledningsstöd och en effektiv ärendehantering. Staben ansvarar också för sekretariatsfunktionen för universitetsstyrelsen, rektors beslutsmöte och rektors ledningsråd.

Publiceringsdatum
2018-03-01

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad sekreterare som kan axla en bred roll med omväxlande arbetsuppgifter. Arbetet består huvudsakligen av reseplanering och bokningar, dokumenthantering samt planering och koordineraring av olika administrativa arbetsuppgifter och arrangemang. I rollen som ledningssekreterare kommer du, tillsammans med kollegorna i staben, att sköta det löpande administrativa stödet till universitetets högsta ledning. Arbetet innebär ett högt tempo och en omfattande informationshantering. Du kommer ha omfattande kontakter med olika intressenter, både inom och utom universitetet. I arbetet kan sekreterarskapet vid olika möten ingå, vilket bl.a. innebär förberedelse av ärenden och föredragningslista samt upprättande av protokoll och minnesanteckningar.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat med kvalificerad administration och är van att hantera olika administrativa arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på god planerings- och organisationsförmåga och att du snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang, frågeställningar och arbetsuppgifter. Du måste vara en god skribent och behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift. Vi förutsätter goda kunskaper i de vanligaste programmen i Office-paketet.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen krävs att du är driven och att du trivs med att arbeta i en miljö med hög ambitionsnivå. Du är effektiv, noggrann och har lätt för att samarbeta. Du måste ha god simultankapacitet och en god förmåga att göra löpande prioriteringar och hantera periodvis hög arbetsbelastning. Du bör ha ansvars- och servicekänsla i kombination med en förmåga att arbeta självständigt i en miljö som ställer krav på hög integritet.

Meriterande:

Du ska gärna ha arbetat i offentlig verksamhet med liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta för ledningspersoner. Relevant universitets- eller högskoleutbildning är meriterande likaså sekreterarutbildning eller motsvarande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, 100% med placering vid universitetsledningens stab. tillträda, snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Som statlig anställd har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bland annat ledighet utan löneavdrag i samband med läkar- och tandläkarbesök, arbetstidsförkortning i samband med vissa helgdagar, friskvårdsersättning och ersättning vid sjukvårdskostnader.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Johan Johansson, tf stabschef universitetsledningens stab, johan.johansson@gu.se 0735-014736 eller Amanda Hansson, personalhandläggare amanda.hansson.2@gu.se 031-786 48 44.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

För att läsa hela annonsen, vänligen gå in på arbetsgivarens webbplats.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3994301

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare vid Universitetsledningens stab

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet