Ledningssekreterare på Malmö universitet
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Ledningssekreterare
Innehåll och arbetsuppgifter
I rollen som ledningssekreterare stödjer du Malmö universitets ledning, främst vicerektorerna. Dock kan vilka funktioner som ingår komma att ändras över tid. På Ledningsstaben arbetar du med en annan ledningssekreterare och ni ger tillsammans ett nära och samordnat stöd till ledningen. Arbetet innebär täta kontakter och samarbete med många chefer och medarbetare inom lärosätet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
• Stödja vad gäller kalenderbokningar och mötes- och reseplanering
• Administrativ handläggare för rektors beslutsmöten
• Administrativt stöd till vissa frågor rörande universitetsstyrelsen
• Back-up för rektorssekreterare
• Hantera ledningens kostnader genom granskning av underlag och sakattestering
• Allmänt förekommande administrativa uppgifter
• Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid då lärosätet är under ständig utveckling.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
• Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till ledningen i större organisation, gärna från högskola eller universitet eller annan offentlig myndighet
• Studerat på högskola eller universitet eller annan eftergymnasial utbildning med relevant för anställningen
• Erfarenhet av handläggning, gärna kopplat till beslut
• God datorvana
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Särskilt meriterande för denna anställning:
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Publiceringsdatum2024-02-20Dina egenskaperSom person är du positiv, serviceinriktad, strukturerad samt stresstålig. Dessutom krävs att du besitter hög grad av integritet och diskretion. Du är van att samarbeta, såväl som att ta egna initiativ och arbeta självständigt och proaktivt. Arbetet ställer höga krav på snabbhet och effektivitet och kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga att prioritera samt erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och reda samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetsplats
Din anställning är placerad vid avdelningen Ledningsstaben, som är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion. Din arbetsplats är belägen i Malmö universitets hus benämnt Nereus, vilket ligger ca 5 minuter från centralstationen.
Upplysningar
Chef för ledningsstaben Paula Pragert,
paula.pragert@mau.seInför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför allaerbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-03-15 . Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är på heltid. Provanställning kan bli aktuellt.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO:
Rebecka.johansson@mau.seSEKO:
anne.sundel@mau.seOFR:
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
#LI-MAU
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8481782
Observera att sista ansökningsdag har passerat.