Ledningssekreterare
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2016-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ledningssekreterare" (publicerad 2019-05-14) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-09-13Beskrivning av verksamhetenGöteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Dina arbetsuppgifterArbetet som ledningssekreterare innebär att sköta det löpande administrativa stödet till i universitetsdirektör och övriga personer i universitetets ledning. Det handlar om att planera, koordinera och ansvara för universitetsdirektörens agenda samt mail, post och telefon. Du koordinerar och bokar universitetsdirektörens möten och ansvarar för förberedelser/handlingar till dessa. Vidare ansvarar du för resebeställningar åt universitetsdirektören och övriga ledningspersoner. Det ingår även i dina uppgifter att på ett professionellt sätt ta hand om besökare samt att företräda universitetet i olika sammanhang. Arbetet innebär en omfattande informationshantering samt samordning kring ledningens löpande arbete i samråd med samordnarna i universitetsledningens stab och rektors sekreterare. I arbetet ingår även sekreterarskapet vid rektors beslutsmöten, vilket bl.a. innebär förberedelse av ärenden och föredragningslista samt upprättande av protokoll och protokollsutdrag. Du ska vid behov också kunna ersätta rektors sekreterare.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig med relevant universitets- eller högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen krävs att du har god simultankapacitet, god administrativ förmåga, att du är kommunikativ och att du har lätt för att samarbeta. Du trivs med att arbeta i en universitetsmiljö med hög ambitionsnivå och högt tempo samt har förmåga att kunna hantera periodvis hög arbetsbelastning vilket kräver löpande prioriteringar. Arbetet ställer därför krav på en god planerings- och organisationsförmåga och att du kan arbeta strukturerat och proaktivt. Stor vikt fästes vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, utpräglat ordningssinne samt ansvars- och servicekänsla i kombination med förmåga att arbeta självständigt med höga krav på integritet. Du måste vara en god skribent och behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift. Vi förutsätter goda kunskaper i de vanligaste programmen i Office-paketet och vid Göteborgs universitet förekommande administrativa system. Erfarenhet från att ha arbetat med universitets-/högskoleledning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas
TillträdeSnarast, enligt överenskommelse
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-04
Skriftligt
Ansökan sker via vår hemsida
Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/516
KontaktJörgen Tholin, Universitetsdirektör, 031-786 68 38
jorgen.tholin@gu.seFacklig kontaktSACO: Catrine Folcker 031-786 4234
catrine.folcker@gu.seOFR/S: Peter Brandt 031-786 1169
peter.brandt@gu.seSEKO: 031-786 1173
seko@gu.seFöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressUniversitetsplatsen 1
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 3045263
Observera att sista ansökningsdag har passerat.