Ledningskoordinator till Trafikkontoret
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.
Din arbetsplats
Du kommer att bli en del av staben på Trafikkontoret som består av ca 15 personer.
Stabens uppdrag är att på olika sätt vara ett samordnande och strategiskt stöd till Trafikkontorets högsta chef, trafikdirektören. Du rapporterar till stabschefen och har även nära samarbete med trafikdirektören. Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i Trafikkontorets och Stockholms stads verksamhet och organisation. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det.
Din roll
Din roll som ledningskoordinator är att stödja trafikdirektören och samordna kontorsövergripande frågor åt kontorets ledningsgrupp. Du koordinerar mötesbokningar, konferenser och resor, planerar och skriver protokoll på kontorsledningens möten, hanterar mail och telefonsamtal från medborgare, driver mindre projekt, skapar presentationer och sammanställningar, sköter fakturor samt hanterar en del löpande administration. Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation. Tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet och förmåga att prioritera. Det finns goda möjligheter att växa i rollen och ta ett allt större ansvar.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:
- har relevant akademisk utbildning alternativt arbetslivserfarenhet från en liknande roll
- är en duktig administratör och som har administrativ arbetslivserfarenhet
- har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- har goda kunskaper i grundläggande IT-frågor
- har goda kunskaper i Office-paketet
Vi söker dig som är social och flexibel, och som trivs i en omväxlande miljö. Du är handlingskraftig och initiativrik och gillar att arbeta i en samordnande, administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor. Vi ser att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra personer och bygger med lätthet nya relationer. Vi tror även att du tycker att Trafikkontorets verksamhet, att sköta om och utveckla de offentliga rummen i Stockholm, låter spännande och som något du vill bidra inom.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/8143".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholm Stad, Trafikkontoret
Kontakt Maria Forslycke, rekryteringskonsult
08-50811736 Jobbnummer 7273227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.