Ledningsassistent till Swedavia
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Är du strukturerad och har tidigare erfarenhet av att jobba som Ledningsassistent? Då har vi på Adecco det perfekta uppdraget för dig!
Swedavia är inne i ett utvecklingsskede med stort fokus på nybyggnation och kommer i närtid att investera 15 miljarder kronor i byggnader och infrastruktur på sina flygplatser. Från och med 1 januari har Swedavia en ny gemensam Genomförandeorganisation där utvecklingsprogrammen, med syfte att öka kapacitet, på Arlanda, Landvetter, Bromma och Real Estate samt stödfunktioner för dessa samlas. Den nya Genomförandeorganisationen bidrar med ökad genomförandeförmåga i Swedavias utvecklingsprogram och skapar rätt förutsättningar att driva och utveckla verksamheten.
Som en del i denna utveckling söker vår kund nu en strukturerad och kommunikativ Ledningsassistent till Genomförandeorganisationen.
Publiceringsdatum2018-01-11Om tjänstenI rollen som ledningsassistent bistår du chefen för Genomförandeorganisationen. Din främsta uppgift är att assistera och underlätta. Som ledningsassistent arbetar du proaktivt, strukturerat och effektivt, tycker om att ge service, uppmärksammar behov och tar egna initiativ till lösningar för att säkerställa att dagen för den du assisterar flyter så smidigt som möjligt. I uppdraget ingår att planera, förbereda och koordinera samt skapa struktur i vardagen och i det administrativa arbetet.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:
* Samordna möteskalendern avseende såväl interna som externa möten och resor.
* Löpande genomföra prioriteringar för chefen för Genomförandeorganisationen.
* Sammanställa material, rapporter, aktiviteter/actions och deadlines inför möten.
* Administration av fakturor, tidrapporter och reseräkningar.
* Stödja i hanteringen av mejl, protokollskrivning och ordnar små som större konferenser och möten.
Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du deltar aktivt i att lösa arbetsuppgifterna och göra vardagen enkel för chefen för du har intresse, vilja, och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar och har tålamod. Eftersom Genomförandeorganisationen är ny och stor del av arbetet det närmaste året kommer att handla om att utveckla och bygga upp den nya organisationen så kommer det att krävas att du har mod att agera efter din egen övertygelse och proaktivt stödja chefen för Genomförandeorganisationen, samtidigt som du är pålitlig och hanterar konfidentiell information på ett professionellt sätt.
Om dig
Du kommer att trivas hos oss om du ser möjligheter i förändringar, är lösningsorienterad och gillar att få saker att hända. Du är trygg, stabil och har självinsikt, och skiljer på personligt och professionellt. Vidare tror vi att du är självgående och förstår vart du behöver lägga fokus och prioritering. Du har god förmåga och vilja att anpassa dig efter situation och person, och du bidrar till den positiva företagskulturen som finns i organisationen.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppgifter i komplexa organisationer och en föränderlig miljö där det har krävts en hög grad av service, sekretess, initiativförmåga och personlig mognad. Det är en merit om du har erfarenhet av bygg- eller teknikkonsultbranschen.
Viktigt för rollen:
* Goda kunskaper i MS Office.
* Flytande svenska och affärsengelska.
* Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
* Sätter upp och håller tidsramar.
* God planerings- och administrativ förmåga.
* Ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att hantera många olika frågor samtidigt.
Om anställningen
Tjänsten som Ledningsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med tillsättning så snart som möjligt. Uppdraget löper i 6 månader, med möjlighet till förlängning eller anställning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev. Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Erling via
alexandra.erling@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Erling
alexandra.erling@adecco.seFöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA
KontorsadressDragarbrunnsgatan 42
Jobbnummer 3898075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.