Ledigt jobb som projektadministratör

Manpower AB / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker en duktig projektadministratör!

För kunds räkning söker vi nu en duktig projektadministratör.

Det är en global kund som är aktiv inom bland annat finansiell rådgivning och ekonomiservice.

Uppdraget

Market & Sales är en tvärfunktionell enhet vars syfte är att främja affären för samtliga tre affärsområden. Inom Market & Sales finns säljkompetens, Bid Managers och andra kompetenser som kan bygga affärsmässiga och komplexa offerter för bolagets nuvarande och potentiella kunder.

Vår kund vill nu utöka sin styrka i Sverige då de behöver en administrativ stjärna som ska stötta deras Sälj- och Marknadsteam i centrala Stockholm. Tjänsten som administratör är placerad i Stockholm och du kommer att rapportera till Head of Market & Sales.

Vi söker nu dig som har en gedigen erfarenhet av bred administration och som kan se sig själv i en assistenterande roll med mycket eget ansvar.

I rollen som administratör kommer du att ha följande arbetsuppgifter:

* Tidrapportering
* Ansvara för utläggsredovisning för dina kollegor
* Ha kontroll av övriga avdelningens utlägg
* Fakturering
* Beställning kontorsmaterial; visitkort, datortillbehör, telefonservice
* On/Offboarding av kollegor
* Kalenderhantering för 4 kollegor i gruppen
* Hämta lunch vid behov
* Protokollskrivning avdelningsmöten (observera att detta är på engelska)
* Powerpointpresentationer
* Underhåll Teamsite
* Underhåll intranätet
* Kontering fakturor
* Riskhantering uppdrag
* Resebokningar
* Mötesbokningar
* Utskick till organisationen (Winflash)
* Underhåll kundregister
* Förbereda och planera Avdelnings-/kursevent
* Övrig administration

Uppdraget förväntas starta i mitten av januari och initialt pågå till årsskiftet, men kan komma att bli permanent för rätt person. Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till kund. Du kommer att sitta centralt i nya kontor på Vasagatan i centrala Stockholm

Vem är du som söker denna tjänst?

Du som söker rollen som administrativ assistent har en bred erfarenhet av liknande uppgifter enligt ovanstående. Du har en förmåga att anpassa dig till en ny verksamhet på ett smidigt sätt och är flexibel och van vid snabba puckar. Du har ett bra tålamod, är positiv samt mycket lösningsorienterad. Vi ser att du är van vid en hög arbetsbelastning för att trivas i rollen, dessutom har du skinn på näsan och kan sätta ner foten. Avdelningen du kommer att assistera arbetar ständigt under hård press och du kommer ha en betydande roll i deras team. Företaget satsar på sina anställda och dig, vi ser därför att du är en lojal person som strävar efter att utvecklas i din yrkesroll.

Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, lokalt och internationellt. Mycket av kommunikationen sker med partners och kollegor från utlandet, varpå du måste vara bekväm att kommunicera på affärsengelska i såväl tal som skrift. Du kommer dessutom föra protokoll vid möten på engelska.

Du har goda datorkunskaper och har arbetat i flera olika affärssystem. Du är mycket duktig i Officepaketet, speciellt i Excel och Powerpoint där större delen av ditt arbete kommer ske.

Kontaktperson
Du söker detta uppdrag genom att klicka på ansökningslänken nedan. Kontaktperson för uppdraget är Helena Sördin som vid frågor nås via 08-452 33 07.
Vi arbetar med löpande urval så vänligen sök tjänsten så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary

Publiceringsdatum
2018-01-05

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-12
Ange följande referens när du ansöker: 36307
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Sördin hsordi@manpower.se 08-452 33 23

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabersgatan 29

Jobbnummer
3887015

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledigt jobb som projektadministratör

Prenumerera på jobb från Manpower AB