Ledigt jobb som administratör på en myndighet!
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Ledigt jobb som administratör på myndighet!
Just nu letar vi efter en person som ska jobba som administratör hos vår kund, en stor myndighet i centrala Stockholm. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget är belagt på heltid med start i början av augusti och pågår fram till mitten av december 2018, med chans till förlängning.
Du kommer att arbeta på enheten för social utveckling. Enheten för social utveckling består av 18 medarbetare. Alla arbetar med olika regeringsuppdrag inom folkhälsa, jämställdhet och socialt arbete. Enhetens uppdrag är att samordna länets myndigheter och aktörer, utveckla kompetens-och metodstöd samt främja samverkan. I detta arbete anordnar enheten många seminarier, nätverksmöten och konferenser.
Du kommer att ha din tillhörighet i arbetsgruppen som arbetar med utvecklingsområdet Mäns våld mot kvinnor/våld i nära relationer och i huvudsak stötta denna arbetsgrupp med administrativt stöd och konferensarbete. Arbetsgruppen består av 7 personer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
* Delta i planering och organisation av enhetens konferenser och seminarier
* Självständigt sköta administration kring konferens-/event-/seminarier/nätverksträffar före, under och efter desamma med de huvudsakliga arbetsuppgifterna:
* Administrera anmälningar
* Skapa deltagarlistor
* Genomföra lokalbokningar (avropsförfrågningar på statligt ramavtal för konferenser).
* Beställa/boka fika/förtäring i e-beställningssystemet Proceedo.
* Ha kontakt med upphandlade lokaler och med eventuella föreläsare.
* Vara på plats som konferensvärd och sköta förekommande konferensadministration.
* Vara med i uppföljning av utbildningar.
* Göra intyg för genomförda utbildning.
* Uppdatering av webbplats.
* Administrativt stöd vid direktupphandling och e-beställningar samt diarieföring.
* Boka resor i förekommande fall.
* För minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar och enhetsmöten mm. samt boka lokal och förtäring till dessa.
* Lägga upp aktiviteter i kalendariet på webb.
Publiceringsdatum2018-06-05Dina personliga egenskaperVi tror att följande personliga egenskaper är av vikt:
* Förmåga till lyhördhet
* Förmåga att ta egna initiativ
* God samarbetsförmåga
* Kreativ, effektiv, positiv och intresserad av att göra ett bra arbete.
Tidigare arbetslivserfarenhet
För att vara aktuell för denna tjänst behöver du:
* Ha en gymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdigt
* Ha minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör
* Vara flytande i svenska och engelska i tal och skrift
* Ha goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du dessutom har arbetat med liknande uppgifter vid en myndighet tidigare. Vi ser gärna att du har
erfarenhet av arbete med vanligt förekommande administrativa system (ekonomisystem, diarieföringssystem mm.) Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med webbredaktionellt arbete.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-12
Ange följande referens när du ansöker: 45539
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Karlsson
asa.Karlsson@manpower.seFöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 4187284
Observera att sista ansökningsdag har passerat.