Landstingssekreterare till Landstinget Sörmland
Landstinget Sörmland / Administratörsjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Nyköping,
Oxelösund,
Trosa,
Gnesta,
Flen eller i
hela Sverige Landstinget Sörmland, landstingskansliet Nyköping
Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss.
Inför bildande av region stärker landstinget sekreterarskapet i landstingsstyrelsen. Du kommer att vara en av två landstingssekreterare med ansvar för styrelsen, dess utskott och beredningar samt fullmäktiges handlingar.
Arbetsplats
Landstinget söker en landstingssekreterare som kommer att fortsätta det pågående utvecklingsarbetet med att digitalisera och effektivisera verksamheten inför framtidens utmaningar.
Du kommer att arbeta på landstingskansliet, inom administrativa enheten. På enheten finns för närvarande 22 medarbetare inom områdena: ärendehantering, informationsförsörjning, registratur, sekreterarskap och arkiv.
Med placeringsort i Nyköping.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som landstingsekreterare kommer du att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till landstingsstyrelse och landstingsfullmäktige. Du kommer, tillsammans med andra, att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen.
Du ska granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar till styrelsen och dess utskott/beredningar och fullmäktige, samt föra protokoll på dessa sammanträden.
Som landstingssekreterare har du en nyckelposition med många kontaktytor i organisationen. Du kommer bl.a. att därigenom driva arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner.
Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen ingår som en del i arbetet.
Utredningsarbete förekommer, främst inom landstingsövergripande frågor och offentlig förvaltning.
Din kompetens
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor och är en person som kan arbeta självgående och strukturerat. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i kommunal eller annan offentlig miljö.
Det är viktigt att du är analytisk, tar egna initiativ och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kan utrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt.
Då nämndprocessen är digital är det viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande och några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet. Du ska ha goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
B-körkort är ett krav.
Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef Administrativa enheten, Åsa Torvaldsson, 0155-24 57 93.
Fackliga företrädare nås via växel, 0155-24 50 00.
Kom och jobba hos oss på Administrativa enheten!
Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2018-04-29.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahosossSe våra förmåner
http://www.landstingetsormland.se/extra-ingang/Jobba-hos-oss/Jobba-hos-oss/Vara-formaner/ Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.
Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2018-04-11ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: RVLS-18-006
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLandstinget Sörmland
AdressLandstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping
KontorsadressRepslagaregatan 19
Jobbnummer 4074940
Observera att sista ansökningsdag har passerat.