Kvalificerad administratör till universitetsledningen

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansli / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansli i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.

Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Vi söker en kvalificerad administratör/sekreterare till universitetsdirektören och övrig förvaltningsledning.

Publiceringsdatum
2014-04-25

Dina arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att planera och administrera möten, bokningar och kallelser och bistå med löpande administrativa uppgifter. Du kommer att vara behjälplig med löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar. Tjänsten är organisatoriskt placerad på ledningskansliet. Ledningskansliet arbetar på uppdrag av universitetsledningen huvudsakligen med strategiska och centrala planerings- och uppföljningsinsatser, administration och samordning. Avdelningens uppdrag är särskilt inriktat på att säkerställa kvalitet i de administrativa processerna, säkerställa riktighet och laglighet i beslut som fattas och även utgöra en samordnande beredningsfunktion för vissa ärenden av central betydelse.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av elektroniska ekonomi- och personaladministrativa system samt webbpublicering är meriterande. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.

Personliga egenskaper som vi efterfrågar
Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på flexibilitet, självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och god förmåga att organisera sitt arbete. Ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicekänsla är viktiga för arbetet. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Intervjuer sker löpande och vi ser därför fram emot att få din ansökan så snart som möjligt.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 2-1438/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Jacobsson, avdelningschef 08-524 866 69

Facklig kontakt
Erik Olm, SACO 08-524 860 34, eric.olm@ki.se
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansliet

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansliet
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
1853044

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansli

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ledningskansli: