Kvalificerad administratör med intresse för IT
Pihlgren & Partners AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pihlgren & Partners AB i Stockholm Kvalificerad administratör med intresse för IT sökes till en av Sveriges ledande investeringsfirmor.
Om företaget:
Vi söker dig som vill arbeta i en administrativ och betydelsefull roll på en av Sveriges ledande investeringsfirmor. Här sitter du i stora och fina lokaler tillsammans med ett 20-tal kollegor. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse, dock gärna så snart som möjligt. Arbetstider är kontorstid. Kompenserad övertid förekommer därav.
Arbetsuppgifter:
Som Administratör har du varierande arbetsuppgifter där du huvudsakligen arbetar administrativt med att stötta vår IT-chef och även Head of Operations men är inte rädd för att hjälpa till i övriga organisationen där administrativt behov finns.
Rollen innefattar bland annat följande:
Underhåll av systemdokumentation inklusive uppdatering av manualer och interna processdokument.
Leverantörsansvarig vid underhållande av leverantörskontakter och avtal.
Sammanställning och framtagande av diverse rapporter.
Koordinera och stötta vid IT-projekt.
Protokollföring
Bistå vid inköp och hantering av fakturor samt hantera register över inventarier.
Hantera periodiska aktiviteter rörande compliance vid iOS och Windowsuppdateringar.
Assistera vid onboarding- och offboardingaktiviter av systemanvändare. Beställning av ny användare och tilldelning av behörigheter.
Koordinering av exempelvis möten och resor.
Kvalifikationer:
För att axla denna roll på bästa sätt tror vi att du är en problemlösare som får saker gjorda. För dig är det motiverande att arbeta mot deadlines och du är duktig på att strukturera upp ditt och andras arbete. En förutsättning för att trivas i rollen är att du tycker om att avlasta och ge service till andra, och detta gör du på ett positivt och tillmötesgående sätt. Du är van vid att snabbt växla mellan olika uppgifter och är en följsam, flexibel och prestigelös person. Vi ser även att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga men samtidigt kan arbete självständigt.
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl tal som skrift.
Mycket goda kunskaper och förståelse för främst i Officepaketet men även andra program/system är positivt.
Dokumenterad tidigare erfarenhet av administration.
Ett stort intresse för IT.
Gärna någon form av akademisk bakgrund, dock inget krav.
Erfarenhet från att driva mindre projekt är positivt
Vad vi erbjuder:
Vi erbjuder en trevlig och spännande arbetsmiljö där fokus ligger på att leverera bra resultat men det ges också tid för umgänge och roliga aktivitet tillsammans med dina kollegor. Exempelvis har vi återkommande teamevent, luncher tillsammans, en årlig konferensresa samt riskvårdsbidrag.
Övrigt:
Denna rekryteringsprocess sköts av Pihlgren & Partners AB och samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare, Maria Pihlgren,
maria@pihlgrenpartners.se. På slutvald kandidat görs en bakgrundskontroll.
Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 31/5 2023. Skicka därför in din ansökan, CV och personligt brev redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
E-post:
maria@pihlgrenpartners.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ansökan administratör".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Pihlgren & Partners AB (org.nr 556938-0008)
Engelbrektsplan 2 (
visa karta)
114 34 STOCKHOLM
Jobbnummer 7752524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.