Kvalificerad administrativ assistent
Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
2018-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kvalificerad administrativ assistent" (publicerad 2019-11-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Kvalificerad administrativ assistent
Väsby Stöd och Omsorg är en kommunal utförare och finns organisatoriskt inom Social och Omsorgskontoret.
Nu söker vi dig som är självgående administratör som vill anta olika former av utveckling och utmaning.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av två delar.
Första delen ca 60% är att ansvara för insatserna ledsagar- och avlösarservice samt kontaktpersoner.
Du arbetar med rekrytering/intervjuer, uppföljning samt planering.
Ingår gör all löneadministration samt ett kontinuerligt samarbete med kommunens handläggare.
Du har ett nära samarbete med annan administrativ assistent inom enheten.
Den andra delen ca 40% är att vara vår specialist/administratör inom olika digitala system. Du kommer att vara objektspecialist för Stratsys som är vårt ledningssystem och Lex som är vårt digitala stöd för informationshantering. Du ansvarar för Väsby Stöds hemsida och Insida samt administrerar vårdkompetensprogrammet och kvalitetsrutiner tillsammans med utvecklingsledare och enhetschefer. I ditt uppdrag ingår även att författa interna, externa samt politiska dokument.
Du arbetar självständigt, men i nära samarbete med enhetscheferna och deltar i kommunövergripande samarbeten gällande gemensamma systemfrågor.
Vad erbjuder vi?
Vi är måna om att du ska må bra och erbjuder friskvårdsbidrag samt vid behov tillgång till professionellt personalstöd. För din trygghet omfattas du av försäkringar och företagshälsovård. Som nyanställd i kommunen erbjuds du deltagande i ett internt nätverk som en del i din introduktion och kompetensutveckling.
En anställning i Upplands Väsby kommun innebär marknadsmässig lön, semester och tjänstepension enligt kollektivavtal.
Kvalifikationer
Du ska ha minst tre års yrkeserfarenhet inom administrativa uppgifter.
Du hanterar svenska i tal och skrift mycket väl och är van att författa externa och interna dokument.
Du ska självständigt förstå, lyfta fram och korrekt formulera text utifrån uppdrag.
Meriterande är om du har erfarenhet av att skriva nämndärenden.
Du har mycket god datakunskap och meriterande är kunskap i Heroma, Stratsys, Lex samt Combine.
Du har erfarenhet av att vara objektspecialist/superuser i något liknande system.
Vem är du?
För att trivas och passa som administrativ assistent hos oss är du en person som har lätt för att samarbeta,
är självgående och serviceinriktad samt arbetar effektivt och strukturerat.
Vi värdesätter personligt engagemang och ansvarskänsla samt servicekänsla och kundfokus.
Den dagliga kontakten med kunden gör att det är otroligt viktigt att ha lätt för att kommunicera och kunna ta egna initiativ.
Varaktighet, arbetstid
Måndag-fredag Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-11-06ErsättningEnligt kollektivavtal
Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIrene Lundbergh
irene.lundbergh@upplandsvasby.se 08-590 97506
FöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Stora Wäsby, gamla stallet
19437 Upplands Väsby
KontorsadressStora Wäsby, gamla stallet
Jobbnummer 4441671
Observera att sista ansökningsdag har passerat.