Kultur & fritid söker Evenemangskoordinator till Scenservice
Sundsvalls kommun Kultur & Fritid / Chefsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Kultur & Fritid i Sundsvall Kultur och fritid är en av kommunens tio förvaltningar och består av omkring 300 medarbetare som har i uppdrag att leverera välfärdstjänster inom bland annat allmänkulturell- och fritidsverksamhet, stå för kommunens samlade bidrag till föreningslivet samt att främja kultur-, idrotts- och fritidslivet i övrigt.
Scenservice ansvarar för uthyrning och drift av kommunens evenemangslokaler på Sundsvalls Teater, Konsertteatern, Sveateatern, Tonhallen och Kulturmagasinet. Enheten hanterar ca 600 offentliga arrangemang per år där ett bra värdskap är huvudfokus. Verksamhetens mål är att ge hyresgäster och besökare bästa möjliga service.
Publiceringsdatum2019-02-18Om tjänsten I rollen som evenemangskoordinator ansvarar du för samtliga bokningar på Teaterkvarteret. Du är arrangörens kontakt gentemot Scenservice och den som koordinerar scenmästare, teknik, tekniker, restauratör och publikvärdar.
Evenemangskoordinatorn är också kontaktperson mot de fasta hyresgästerna i lokalerna, Scenkonst Västernorrland och restauratör. Som evenemangskoordinator kommer du att ingå i ett större arbetslag som servar flera scener i Sundsvall. För nuvarande Tonhallen, Sveateatern, Sundsvalls Teater, Konsertteatern, Kulturmagasinet och Hedbergska Paradvåningen.
I arbetet som Evenemangskoordinator ingår bl. a att:
• Ta emot bokningsförfrågningar, preliminärbokningar och skriva offerter
• Teckna kontrakt med arrangören och samla in nödvändig information om evenemanget
• Boka teknik, tekniker, catering m.m. inför evenemanget
• Överlämning av samtlig information till Scenmästare
• Vara tillgänglig vid eventuella sena ändringar eller sent uppkomna problem med evenemanget
• Fakturering av evenemang
• Delta i evenemang i Teaterkvarteret
• Ansvara för Scenservice Facebooksidor och hemsidor
• Ansvara för lås och larm i Teaterkvarteret
• Ansvara för publikvärdar
• Delta i Scenservice arbete mot en hög servicenivå i samtliga av Scenservice lokaler
Arbetet är till stor del administrativt och innefattar ibland jobb på kvällar och helger.
Kvalifikationer Du har gymnasieexamen och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot evenemang och projektledning.
Erfarenhet av minst 3 års arbete inom evenemangsbranschen vilken inkluderar bokning och planering är ett krav.
Det är meriterande om du har erfarenhet av lokalt arbete inom kultur och/eller evenemang. Erfarenhet av teknisk planering och logistik i anslutning till evenemang är också meriterande.
B-körkort är ett krav.
Då största delen av arbetet sker via datorn behöver du ha mycket goda kunskaper i Word, Excel och Outlook. Kunskap inom InDesign, Wordpress och Facebook är meriterande.
Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett genuint intresse för kultur med en vilja att ta till sig och sätta sig in i de evenemang och produktioner som Scenservice lokaler inrymmer. Du är en serviceinriktad och entusiasmerande representant för våra lokaler och dess verksamheter. Som evenemangskoordinatorn behöver du kunna arbeta självständigt och vara beredd att ta ett stort eget ansvar. Samarbetsförmåga och en god struktur prioriteras högt. Du har en hög stresstålighet och är van att jobba mot deadlines och att lösa problem i stunden.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetet är förlagt på kontorstid (förtroendearbetstid) men arbete på kvällar och helger samt viss jour ingår.
I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Sundsvalls Kommun genomför ett obligatoriskt drogtest på alla tillsvidareanställda.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Vill du veta mer?
Kontakta Caroline Durango, Enhetschef Scenservice tfn: 060-658 53 93 eller Anna Persson, rekryteringsspecialist tfn: 060-19 21 17
Fackliga företrädare:
DIK, Pia Hoxell tfn; 060-19 18 08, 073 270 95 81
VISION, Håkan Nordman tfn; 060-19 21 06, 070 374 77 20
Sista ansökningsdag är 10 mars
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
• .
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCaroline Durango, Enhetschef Scenservice 060-658 53 93
FöretagSundsvalls kommun Kultur & Fritid
AdressSundsvalls kommun Kultur & Fritid
Norrmalmsgatan 4
85185 Sundsvall
KontorsadressNorrmalmsgatan 4
Jobbnummer 4619512
Observera att sista ansökningsdag har passerat.